TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (SL: 01)

1. Hoạch định và quản trị nhân sự
Tham mưu Ban Giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và kế hoạch nhân sự năm, quý, tháng.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng gắn với mục tiêu kinh doanh của các bộ phận và thương hiệu.
Theo dõi tình hình biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc và năng suất lao động.
Đề xuất giải pháp thu hút, giữ chân và phát triển nhân sự phù hợp.
Phối hợp các trưởng bộ phận xác định nhu cầu nhân lực, tiêu chuẩn chức danh và kết quả công việc cần đạt.
2. Xây dựng chính sách và hệ thống quản trị nhân sự
Xây dựng, rà soát và hoàn thiện nội quy lao động, quy chế tiền lương, thưởng, phúc lợi và các chính sách nhân sự.
Chuẩn hóa mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực và KPI cho các chức danh.
Xây dựng quy trình tuyển dụng, hội nhập, thử việc, đánh giá, bổ nhiệm, điều chuyển và nghỉ việc.
Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.
Đề xuất chính sách đãi ngộ phù hợp với năng lực, kết quả công việc và khả năng tài chính của công ty.
Tổ chức truyền thông và hướng dẫn các bộ phận thực hiện chính sách nhân sự thống nhất.
3. Quản lý tiền lương, chế độ và ngân sách nhân sự
Kiểm soát hệ thống lương, phụ cấp, thưởng, hoa hồng và các chế độ đãi ngộ.
Xây dựng kế hoạch ngân sách nhân sự, theo dõi chi phí lương và các chi phí liên quan.
Kiểm tra tính phù hợp của cơ chế lương thưởng với kết quả công việc và mục tiêu kinh doanh.
Kiểm soát quy trình chấm công, tính lương, BHXH và thuế TNCN.
Phối hợp với kế toán đối chiếu chi phí nhân sự, dữ liệu thanh toán và các nghiệp vụ liên quan.
Bảo đảm quy trình lập, kiểm tra, phê duyệt và thanh toán lương được phân quyền rõ ràng.
4. Quản lý tuyển dụng và phát triển đội ngũ
Chỉ đạo triển khai kế hoạch tuyển dụng và theo dõi chất lượng tuyển dụng.
Trực tiếp tham gia tuyển chọn các vị trí quản lý hoặc vị trí quan trọng theo yêu cầu.
Xây dựng chương trình hội nhập, đào tạo và phát triển năng lực.
Thiết lập cơ chế đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ và phát triển nhân tài.
Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng nguồn nhân sự kế thừa.
Theo dõi hiệu quả tuyển dụng thông qua kết quả làm việc và tỷ lệ giữ chân nhân viên.
5. Quản trị hành chính và cơ sở vật chất
Tổ chức quản lý văn bản, hồ sơ hành chính, tài sản, công cụ dụng cụ và các dịch vụ hành chính.
Xây dựng quy trình quản lý, cấp phát, bàn giao và thu hồi tài sản.
Kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất các biện pháp tiết kiệm.
Phối hợp bảo đảm điều kiện làm việc, an toàn và hoạt động hành chính tại các cơ sở thuộc phạm vi quản lý.
6. Kiểm soát tuân thủ và quan hệ lao động
Theo dõi việc thực hiện pháp luật lao động, BHXH, tiền lương và các quy định liên quan.
Kiểm soát hồ sơ lao động, hợp đồng và các thủ tục nhân sự.
Tham mưu xử lý các vấn đề về kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp và quan hệ lao động theo quy định.
Quản lý quy trình tiếp nhận phản ánh, giải quyết kiến nghị của người lao động.
Phối hợp với các đơn vị chuyên môn khi cần tư vấn pháp lý hoặc xử lý vụ việc phức tạp.
7. Quản trị dữ liệu và cải tiến hoạt động HCNS
Xây dựng hệ thống báo cáo nhân sự định kỳ phục vụ Ban Giám đốc.
Theo dõi các chỉ số về định biên, tuyển dụng, nghỉ việc, chi phí và hiệu quả lao động.
Chuẩn hóa dữ liệu, quy trình và biểu mẫu nhân sự.
Đề xuất ứng dụng HRM, tự động hóa và các công cụ số để giảm thao tác thủ công.
Tổ chức đánh giá chất lượng công việc của nhân viên HCNS và cải tiến quy trình liên phòng ban.