Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Tại Hồ Chí Minh (Thu Nhập 25 - 30 Triệu)

A. TUYỂN DỤNG, ĐÀO TẠO & QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự; trực tiếp tuyển dụng các vị trí chủ chốt và khó tuyển, đáp ứng tốc độ tăng trưởng của Công ty.
Quản lý và trực tiếp triển khai tuyển dụng từ xác định nhu cầu, xây dựng JD, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn, thương lượng, tiếp nhận đến đánh giá thử việc.
Trực tiếp tham gia tuyển dụng các vị trí quản lý, nhân sự chủ chốt và các vị trí khó tuyển; xây dựng nguồn ứng viên và tối ưu hiệu quả các kênh tuyển dụng.
Phối hợp với các Trưởng bộ phận xác định nhu cầu nhân sự, tiêu chuẩn năng lực và kế hoạch bổ sung nhân lực phù hợp.
Xây dựng quy trình hội nhập, đào tạo nhân viên mới, đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng quản lý và phát triển năng lực đội ngũ theo từng thời điểm.
Thiết lập kế hoạch đào tạo định kỳ, đánh giá hiệu quả sau đào tạo và đề xuất giải pháp nâng cao năng suất, chất lượng nhân sự.
Phân tích biến động nhân sự, nguyên nhân nghỉ việc và đề xuất phương án cải thiện tỷ lệ giữ chân.
Xây dựng cơ chế đánh giá thử việc, đánh giá năng lực và lộ trình phát triển nhân sự nhằm nâng cao tỷ lệ giữ chân nhân viên.
Theo dõi các chỉ số tuyển dụng như thời gian tuyển dụng, tỷ lệ đáp ứng nhu cầu, tỷ lệ nhận việc, tỷ lệ qua thử việc và chi phí tuyển dụng.
Xây dựng và vận hành hệ thống KPI cho các phòng ban; phối hợp với Trưởng bộ phận thiết lập mục tiêu, tiêu chí đánh giá và cơ chế theo dõi hiệu suất.
Chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong tuyển dụng, biến động nhân sự và nhu cầu tăng trưởng nhanh của Công ty.
B. XÂY DỰNG & VẬN HÀNH HỆ THỐNG KPI
Quản lý và thực hiện trực tiếp toàn bộ hoạt động C&B và Payroll của Công ty.
Quản lý và thực hiện trực tiếp BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ liên quan đến NLĐ.
Xây dựng, hoàn thiện chính sách nhân sự, cơ cấu lương thưởng, C&B, payroll, BHXH, thuế TNCN và quan hệ lao động theo từng thời điểm.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, duy trì kỷ luật, nề nếp và tác phong chuyên nghiệp; linh hoạt xử lý các tình huống phù hợp với môi trường nhân sự trẻ, năng động.
Xác định nhu cầu đào tạo và phối hợp triển khai các chương trình phát triển nhân sự.
Quản lý đội ngũ HCNS, chuẩn hóa quy trình vận hành và phối hợp cùng các Trưởng bộ phận giải quyết vấn đề nhân sự.
Tổ chức sự kiện, sinh nhật, Teambuilding và các sự kiện/ chương trình nội bộ khác theo yêu cầu từ và Ban Giám Đốc.
Quản lý công tác hành chính văn phòng, tài sản, trang thiết bị, nhà cung cấp và chi phí hành chính.
Đảm bảo môi trường làm việc, quy trình và điều kiện vận hành phục vụ hoạt động sản xuất - kinh doanh kịp thời, tối ưu.
C. QUAN HỆ LAO ĐỘNG & PHÁP LUẬT
Xây dựng, rà soát và cập nhật HĐLĐ, nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.
Quản lý hồ sơ nhân sự, phép năm, chấm công, kỷ luật, nghỉ việc và thanh lý HĐLĐ.
Tư vấn và xử lý các vấn đề quan hệ lao động, đảm bảo phù hợp quy định pháp luật.
Liên tục cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến Lao động - BHXH - Thuế TNCN.
Trực tiếp xây dựng và hoàn thiện hệ thống Nhân sự trong giai đoạn Công ty tăng trưởng.
Kiểm soát rủi ro pháp lý trong các hoạt động nhân sự.