Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Tham gia cùng Ban Giám Đốc trong việc tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực
Lập kế hoạch tổng quỹ lương toàn công ty cho năm/quý tài chính liền kề
Tham gia xây dựng, đề xuất phương án sắp xếp cơ cấu tổ chức và tổ chức thực hiện các phương án đổi mới mô hình, tái cấu trúc tổ chức Công ty
Phối hợp với các Khối/Phòng xây dựng và trình phê duyệt định biên, ngân sách nhân sự hàng năm cho phù hợp với mục tiêu, kế hoạch kinh doanh trong từng thời kỳ
Xây dựng quy chế, đề xuất chính sách phúc lợi, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, phối hợp với các trưởng phòng trong việc đào tạo và kỷ luật nhân viên; tạo độ gắn kết cho nhân viên
Kiểm soát, thực hiện công tác tính tiền lương và các chế độ tiền lương, BHXH, Thuế TNCN cho CBNV
Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty
Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng. Quản lý công tác hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính
Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung của công ty)
Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty
Lập báo cáo thực hiện tuyển dụng, quản lý, đánh giá nguồn nhân lực và quản lý hành chính toàn công ty cho năm tài chính
Lập báo cáo tổng quỹ lương, các khoản chi phí theo lương và chi phí hành chánh thực hiện của năm/quý tài chính
Báo cáo tình hình thực hiện, lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý, đánh giá nhân sự và chi phí lương, các khoản theo lương, chi phí hoạt động công ty tháng thực hiện và tháng liền kề
Kiểm soát và quản lý công việc của nhân sự thuộc phòng, trực tiếp báo cáo tình hình vận hành phòng Trải nghiệm nhân viên /phòng Dịch vụ nội bộ đến Ban Giám Đốc Công ty
Các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của BOD