Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công Ty CP Kỹ Thuật Gia Huy
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 08/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 15 - 18 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
Quản lý:
+ Quản lý, tổ chức công việc và chịu trách nhiệm kiểm soát thực hiện công việc của các nhân sự trong phòng HCNS
Tuyển dụng:
+ Phối hợp với các Phòng ban trong Công ty lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp theo từng giai đoạn.
+ Tham gia quá trình tuyển dụng, phỏng vấn nhằm đảm bảo tuyển đủ số lượng và chất lượng nhân sự cho các Phòng ban theo yêu cầu.
Quy trình, Quy định:
+ Quản lý hệ thống văn bản quy định, quy trình nội bộ, quản lý việc sửa đổi và cập nhật nội quy, quy định và chính sách liên quan đến công tác Hành chính - Nhân sự của Công ty.
+ Xây dựng và đề xuất các chính sách lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích người lao động phù hợp với mục tiêu phát triển và tình hình của Công ty.
+ Quản lý tính tuân thủ về quy trình, quy định, quy chế, chính sách liên quan đến công tác Hành chính - Nhân sự.
Đánh giá và Phát triển:
+ Chủ động phối hợp với các Trưởng Phòng ban xây dựng và giám sát tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc.
+ Triển khai đánh giá hiệu quả công việc của Nhân viên định kỳ hàng năm nhằm thúc đẩy phát triển đội ngũ nhân viên.
+ Phân tích, đưa ra các vấn đề cần cải thiện về chất lượng nhân sự và đề xuất hướng xử lý.
Quản lý quan hệ lao động:
+ Chịu trách nhiệm tổ chức các công tác: tiếp nhận nhân sự, ký hợp đồng, bổ nhiệm, khen thưởng, chấm dứt và thanh lý hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác đúng quy trình, quy định.Đảm bảo việc thực hiện đầy đủ các công tác Bảo Hiểm Xã Hội, thanh toán tiền lương và các chế độ chính sách của Nhân viên theo đúng quy định.
+ Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
+ Phối hợp cùng Công đoàn thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, quan tâm, chăm lo đến đời sống tinh thần của toàn thể Nhân viên.
Quản lý hành chính:
+ Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động hành chính, văn thư lưu trữ, mua sắm tài sản, quản lý trang thiết bị, đảm bảo cơ sở vật chất, cảnh quan văn phòng.
Các công việc khác: Các công việc khác thuộc chuyên môn theo yêu cầu của BGĐ.
+ Quản lý, tổ chức công việc và chịu trách nhiệm kiểm soát thực hiện công việc của các nhân sự trong phòng HCNS
Tuyển dụng:
+ Phối hợp với các Phòng ban trong Công ty lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp theo từng giai đoạn.
+ Tham gia quá trình tuyển dụng, phỏng vấn nhằm đảm bảo tuyển đủ số lượng và chất lượng nhân sự cho các Phòng ban theo yêu cầu.
Quy trình, Quy định:
+ Quản lý hệ thống văn bản quy định, quy trình nội bộ, quản lý việc sửa đổi và cập nhật nội quy, quy định và chính sách liên quan đến công tác Hành chính - Nhân sự của Công ty.
+ Xây dựng và đề xuất các chính sách lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích người lao động phù hợp với mục tiêu phát triển và tình hình của Công ty.
+ Quản lý tính tuân thủ về quy trình, quy định, quy chế, chính sách liên quan đến công tác Hành chính - Nhân sự.
Đánh giá và Phát triển:
+ Chủ động phối hợp với các Trưởng Phòng ban xây dựng và giám sát tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc.
+ Triển khai đánh giá hiệu quả công việc của Nhân viên định kỳ hàng năm nhằm thúc đẩy phát triển đội ngũ nhân viên.
+ Phân tích, đưa ra các vấn đề cần cải thiện về chất lượng nhân sự và đề xuất hướng xử lý.
Quản lý quan hệ lao động:
+ Chịu trách nhiệm tổ chức các công tác: tiếp nhận nhân sự, ký hợp đồng, bổ nhiệm, khen thưởng, chấm dứt và thanh lý hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác đúng quy trình, quy định.Đảm bảo việc thực hiện đầy đủ các công tác Bảo Hiểm Xã Hội, thanh toán tiền lương và các chế độ chính sách của Nhân viên theo đúng quy định.
+ Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
+ Phối hợp cùng Công đoàn thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, quan tâm, chăm lo đến đời sống tinh thần của toàn thể Nhân viên.
Quản lý hành chính:
+ Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động hành chính, văn thư lưu trữ, mua sắm tài sản, quản lý trang thiết bị, đảm bảo cơ sở vật chất, cảnh quan văn phòng.
Các công việc khác: Các công việc khác thuộc chuyên môn theo yêu cầu của BGĐ.
Yêu cầu
Tốt nghiệp ĐH trở lên chuyên nghành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật ... hoặc các chuyên nghành liên quan.
Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự tại Công ty có Quy mô từ 30 nhân sự trở lên trong lĩnh vực công nghệ, viễn thông, tích hợp... là một lợi thế
Có kinh nghiệm về xây dựng cơ chế lương, thưởng - phúc lợi, đánh giá nhân sự KPIs ...
Có kiến thức pháp luật liên quan đến quản lý lao động.
Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, phân tích và giải quyết vấn đề và kỹ năng ra quyết định tốt.
Tính cách: cẩn trọng, chủ động, quyết liệt, thái độ tích cực, cởi mở, năng động..
Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự tại Công ty có Quy mô từ 30 nhân sự trở lên trong lĩnh vực công nghệ, viễn thông, tích hợp... là một lợi thế
Có kinh nghiệm về xây dựng cơ chế lương, thưởng - phúc lợi, đánh giá nhân sự KPIs ...
Có kiến thức pháp luật liên quan đến quản lý lao động.
Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, phân tích và giải quyết vấn đề và kỹ năng ra quyết định tốt.
Tính cách: cẩn trọng, chủ động, quyết liệt, thái độ tích cực, cởi mở, năng động..
Quyền lợi
Thời gian làm việc : Toàn thời gian
Lương thỏa thuận
Môi trường làm việc thoải mái, năng động, thân thiện
Được hưởng đầy đủ các chế độ và bảo hiểm hiện hành : BHYT, BHXH, BHTN
Thưởng các dịp Lễ, Tết...
Lương thỏa thuận
Môi trường làm việc thoải mái, năng động, thân thiện
Được hưởng đầy đủ các chế độ và bảo hiểm hiện hành : BHYT, BHXH, BHTN
Thưởng các dịp Lễ, Tết...
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 triệu - 18 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 08/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
02/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC HƯNG GROUP
15 - 20 triệu
05/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP BĐS VIỆT Á LAND HÀ NỘI
25 Tr - 30 Tr VND
04/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUẬN HIỀN
15 - 20 triệu
20/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SHEGAN
Thỏa thuận
18/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Tnhh Dược Phẩm Đại Tân Tiến
15 - 25 triệu
12/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.