Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

· Quản trị nhân sự
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, mô tả công việc, chính sách (hệ thống ngạch- bậc lương, quy định tiền lương, khen thưởng, phúc lợi,...), quy định đánh giá nhân viên, sổ tay nhân viên, chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm...chế độ nhân sự (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV...);
· Quản trị hành chính
- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan: quản lý xe, tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu, Giấy ĐKKD, mộc dấu và giấy tờ pháp lý khác của công ty.
- Tổ chức các sự kiện của Công ty (hội nghị, hội thảo, các buổi lễ tết, kỷ niệm của Công ty).
- Tổ chức triển khai các hội họp, giao tế, tiếp khách, tạo mối quan hệ với chính quyền, cơ quan nhà nước, các cơ quan ban ngành.
Công tác quản lý và điều hành:
- Quản lý nhân viên làm việc hiệu quả, tuân thủ nội quy, quy định của công ty.
- Giải quyết, xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự của Công ty.
- Lưu trữ tất cả các tài liệu của Công ty, bảo quản các tài sản của Công ty không để thất thoát hư hỏng.
- Lập kế hoạch chi tiết thực hiện các công việc theo tuần, tháng, quý và năm.
- Thực hiện các báo cáo về công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của công ty.