Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc Nhân sự:
1.1. Tuyển dụng:
- Hoạch định công tác nhân sự, định biên, định mức lao động của các bộ phận phòng ban trong toàn công ty.
- Đảm bảo công tác tuyển dụng, sàng lọc, phỏng vấn , tiếp nhận, chấm dứt hợp đồng với CBCNV được thực hiện theo đúng các quy định, quy trình của công ty và pháp luật.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nghề nghiệp, bổ nhiệm nhân sự và những vấn đề liên quan đến công việc quản trị nhân sự của toàn công ty.
1.2. Đào tạo và Phát triển:
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận, hướng dẫn, đào tạo hội nhập, định hướng về tầm nhìn, mục tiêu sứ mệnh và văn hóa, các quy định chung của công ty và bố trí sắp xếp nơi làm việc, cấp phát công cụ, dụng cụ mỗi khi công ty khi tiếp nhận nhân sự mới.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan đào tạo Quy trình nghiệp vụ chuyên trách và phổ biến Quy chế tài chính; Quy chế quản lý điều hành; Quy chế Khen thưởng và Kỷ luật của công ty khi tiếp nhận nhân sự mới
1.3 Công việc C&B:
Xây dựng, hệ thống hóa, số hóa, triển khai và giám sát thực hiện:
- Hệ thống đo lường mức độ hoàn thành công việc và hiệu quả công việc của các bộ phận, phòng ban (KPIs).
- Hệ thống thang bảng lương; Công tác lương thưởng và chế độ, chính sách của của các vị trí, bộ phận, phòng ban của toàn công ty.
- Đo lường mức độ hoàn thành công việc và hiệu quả công việc (KPIs) của các cá nhân, bộ phận, phòng ban trong toàn công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương, chính sách và phúc lợi của người lao động theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về lao động
2. Công việc Hành chính:
Xây dựng, hệ thống hóa, số hóa, triển khai và giám sát thực hiện:
- Mô tả công việc các chức danh và vị trí của các bộ phận phòng ban trong toàn công ty.
- Quy trình nghiệp vụ chuyên môn và mẫu biểu liên quan của các bộ phận phòng ban trong toàn công ty.
- Bộ quy tắc ứng xử phù hợp với tầm nhìn, mục tiêu sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty.
- Nội quy lao động; Quy chế quản lý điều hành; Quy chế Khen thưởng và Kỷ luật trong toàn công ty
3. Công tác truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp:
Sáng tạo & đề xuất các hoạt động mang tính gắn kết, thúc đẩy tinh thần, năng lượng của CBNV trong Công ty như Team Building, liên hoan, sinh nhật...
4. Công việc Văn thư, Lễ tân và Hậu cần