Trưởng Phòng Hành Chính Nhân SựCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HOÀNG LONG NB
Nơi làm việc: Ninh Bình
Ngành nghề: Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Lương cao, Việc làm cấp cao, Nhân sự
Lương: 15 - 20 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 19/03/2024
Hạn nộp: 18/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc.
- Lập kế hoạch tuyển dụng; đề xuất với cấp trên về phương án triển khai tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
- Liên hệ với các bộ phận, phòng ban để thu thập thông tin, bài kiểm tra, các câu hỏi trắc nghiệm ứng viên (nếu có) để có thể biên tập chuẩn bị nhằm mục đích chọn lựa ứng viên phù hợp;
- Báo cáo về sự biến động của ứng viên, chất lượng ứng viên, chất lượng của các nguồn tuyển dụng, chi phí tuyển dụng
- Phối hợp/ xây dựng và ban hành nội quy, quy chế, điều lệ, quy định của Công ty;
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Kết hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI
- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý.
- Thực hiện cập nhật, rà soát, phổ biến các văn bản pháp lý mới ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Liên hệ với các bộ phận, phòng ban để thu thập thông tin, bài kiểm tra, các câu hỏi trắc nghiệm ứng viên (nếu có) để có thể biên tập chuẩn bị nhằm mục đích chọn lựa ứng viên phù hợp;
- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ của nhân viên
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
- Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng sơ đồ tổ chức/ cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm...chế độ nhân sự tại cty (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV...);
- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự... Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại trong phạm vi công tác của mình.
- Các công việc khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc.
- Lập kế hoạch tuyển dụng; đề xuất với cấp trên về phương án triển khai tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
- Liên hệ với các bộ phận, phòng ban để thu thập thông tin, bài kiểm tra, các câu hỏi trắc nghiệm ứng viên (nếu có) để có thể biên tập chuẩn bị nhằm mục đích chọn lựa ứng viên phù hợp;
- Báo cáo về sự biến động của ứng viên, chất lượng ứng viên, chất lượng của các nguồn tuyển dụng, chi phí tuyển dụng
- Phối hợp/ xây dựng và ban hành nội quy, quy chế, điều lệ, quy định của Công ty;
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Kết hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI
- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý.
- Thực hiện cập nhật, rà soát, phổ biến các văn bản pháp lý mới ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Liên hệ với các bộ phận, phòng ban để thu thập thông tin, bài kiểm tra, các câu hỏi trắc nghiệm ứng viên (nếu có) để có thể biên tập chuẩn bị nhằm mục đích chọn lựa ứng viên phù hợp;
- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ của nhân viên
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
- Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng sơ đồ tổ chức/ cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm...chế độ nhân sự tại cty (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV...);
- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự... Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại trong phạm vi công tác của mình.
- Các công việc khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
Yêu cầu công việc
- Nam nữ, tuổi từ 28-50, chăm chỉ, sáng tạo, cẩn thận, trung thực và chủ động
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành về quản trị nguồn lực, luật, quản trị kinh doanh hoặc tương đương
- Kinh nghiệm: có ít nhất 2 năm làm việc tại bộ phận Hành chính-Nhân sự và ít nhất 2 năm làm việc tại vị trí tuyển dụng - đào tạo
- Kỹ năng làm việc với máy tính: thành thạo tin học văn phòng, power point
- Kỹ năng cần: kỹ năng giao tiếp, lắng nghe; phỏng vấn tuyển dụng; đàm phám, thương lượng, thuyết phục; giải quyết vấn đề; hướng dẫn, đào tạo, huấn luyện;
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành về quản trị nguồn lực, luật, quản trị kinh doanh hoặc tương đương
- Kinh nghiệm: có ít nhất 2 năm làm việc tại bộ phận Hành chính-Nhân sự và ít nhất 2 năm làm việc tại vị trí tuyển dụng - đào tạo
- Kỹ năng làm việc với máy tính: thành thạo tin học văn phòng, power point
- Kỹ năng cần: kỹ năng giao tiếp, lắng nghe; phỏng vấn tuyển dụng; đàm phám, thương lượng, thuyết phục; giải quyết vấn đề; hướng dẫn, đào tạo, huấn luyện;
Quyền lợi được hưởng
- Lương từ 15 - 20tr (thoả thuận theo năng lực).
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau thử việc, thưởng lễ Tết và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.
- Ký Hợp đồng Lao động chính thức sau 2 tháng thử việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau thử việc, thưởng lễ Tết và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.
- Ký Hợp đồng Lao động chính thức sau 2 tháng thử việc.
Thông tin khác
Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
New
Xem ngay
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HOÀNG LONG NB
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HOÀNG LONG NB việc làm
Hoàng Long- Gia Trung- Gia Viễn - Ninh Bình
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Quản Lý Kinh Doanh Vùng Thu Nhập Không Giới Hạn
Công Ty TNHH Kamax Việt Nam
Thu nhập 30 - 50 triệu VNĐ/tháng
Bắc Giang, Bắc Ninh, Hà Nam, Hà Tĩnh, Lạng Sơn, Nam Định, Nghệ An, Ninh Bình, Thanh Hóa
03/06/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KHOA HỌC QUỐC TẾ TRƯỜNG SINH
10 - 15 triệu VNĐ
Ninh Bình
09/06/2024
Phó Phòng Nhân Sự (Mức Lương Hấp Dẫn) - Làm Việc Tại Ninh Bình
New World Fashion Group
Thỏa thuận
Hải Phòng, Ninh Bình, Khác
06/06/2024
Nhân Viên Văn Phòng - Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH JT TUBE VIỆT NAM
Thỏa thuận
Ninh Bình
31/05/2024
Tổng công ty bảo hiểm BIDV tuyển dụngTrưởng phòng Kế toán Hành chính - Khu vực Kiên Giang, Ninh Bình, Phú Thọ
TỔNG CÔNG TY CP BẢO HIỂM NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM - BIC
thỏa thuận
Bắc Giang, Ninh Bình
24/05/2024
Trưởng Phòng Chất Lượng Lương 15 - 20 Triệu
Công ty TNHH Thái Bình Dương
Từ 15 đến 20 triệu
Ninh Bình
02/06/2024
Vị trí Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự do công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HOÀNG LONG NB tuyển dụng tại Ninh Bình, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 - 20 triệu, tìm thêm việc làm về Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HOÀNG LONG NB ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HOÀNG LONG NB việc làm
Hoàng Long- Gia Trung- Gia Viễn - Ninh Bình
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên