Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Trách nhiệm 1: Về công tác Tuyển dụng (30%)
- Hoạch định nguồn nhân lực: Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc của từng vị trí, chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban;
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng hiệu quả. Phát triển quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trong thị trường để tạo nguồn tuyển dụng trong tương lai;
- Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng;
- Quản lý quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên;
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự;
- Xây dựng và thực hiện chiến lược, chiến thuật nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể;
- Phối hợp cùng các phòng ban nghiên cứu và xây dựng mục tiêu phù hợp, rõ ràng, đảm bảo quyền lợi và đáp ứng được sự hài lòng của tất cả nhân sự trong Công ty cũng như tạo lợi thế cạnh tranh khi tuyển dụng;
- Là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, giúp giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề khác;
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực;
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên.
Trách nhiệm 2: Về công tác Truyền thông nội bộ (20%)
- Xây dựng và lập kế hoạch về các hoạt động nội bộ một cách chuyên nghiệp, rõ ràng, tạo ra nhiều giá trị và động lực cho nhân viên;
- Xây dựng và phát triển Văn hóa Doanh nghiệp cùng với Ban Lãnh đạo.
Trách nhiệm 3: Về Lương, HĐLĐ, BHXH & các chế độ chính sách (20%)
- Tham gia soạn thảo Nội quy, quy chế làm việc trong Công ty. Hướng dẫn và giám sát thực hiện;
- Giám sát việc thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên;
- Giám sát công tác quản lý và cập nhật hồ sơ, quá trình công tác của nhân viên toàn công ty (HĐLĐ, BHXH, lương, chức vụ, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật,...);
- Giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách liên quan đến quyền lợi của nhân viên công ty;
- Xây dựng, đề xuất thay đổi nếu cần các phương án đãi ngộ, phúc lợi sao cho rõ ràng, phù hợp với quy định pháp luật.
Trách nhiệm 4: Các công việc khác (30%)
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo, đề xuất các kế hoạch, mục tiêu nhằm thiết lập và duy trì môi trường làm việc vui vẻ, hạnh phúc, giữ chân người tài, tạo động lực cho nhân viên.
- Hệ thống hoá lại tài sản doanh nghiệp
- Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc;
- Chủ động tào tạo, phát triển, nâng cao chất lượng đội ngũ tuyển dụng;