Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
QUẢN LÝ (20%)
Theo dõi tình hình nhân sự biến động, báo cáo và tham mưu các vấn đề về quan hệ lao động, về chế độ lương thưởng để giữ chân và phát triển nguồn nhân sự.
Tham mưu cho CEO những cải tiến về quy trình, vận hành, cùng các trưởng BP khác xây dựng MTCV + KPIS + Quy trình cho phù hợp với quy mô tổ chức của công ty.
Tham mưu cho CEO về cách tuyển, dùng, giữ, thải nhân sự.
TUYỂN DỤNG (10%)
Hỗ trợ Tuyển dụng nhân sự
Gửi dữ liệu cho CV tuyển dụng để nhập file báo cáo
Tiếp nhận nhân viên chính thức, tiếp nhận đánh giá của nhân viên Đạt thử việc
Theo dõi và làm HĐLĐ/ HĐTV/KPI.
Đào tạo hội nhập cho CBNV mới, setup vị trí và dụng cụ làm việc cho nhân sự mới
HÀNH CHÍNH (30%)
Theo dõi, thu chi tiền công đoàn cho các sự kiện, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ của công ty. Thông báo tình hình thu chi cho toàn thể CBNV.
Mua vật tư tiêu hao cho các bộ phận liên quan, setup máy tính làm việc cho nhân sự mới (đã có sẵn NCC sẽ được pass thông tin làm việc)
Kiểm kê cơ sở vật chất 1 tháng/lần, theo dõi cấp phát VPP, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ hành chính, hồ sơ giấy tờ nhân sự.
Soạn thảo các văn bản hành chính nội bộ, các quy trình quy định theo form có sẵn.
Các công tác hành chính khác....
Tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ như: 8/3, 20/10, sinh nhật công ty, du lịch,....
C&B (40%)
Lương
Tiếp nhận chế độ/lương/kpi của nhân viên mới;
Tiếp nhận, xử lý kpi của các bộ phận đầu tháng/cuối tháng;
Tổng hợp công, tính lương cho toàn thể CBNV hàng tháng (50-60 nhân sự).
Tổng hợp, quản lý dữ liệu nhân sự, theo dõi và trả thưởng theo chế độ của công ty cho NLĐ,..
Xây dựng lương 3P, KPIS cho tất cả các phòng ban trong công ty.
Bảo hiểm xã hội
Thực hiện tất cả các nghiệp vụ BHXH cho CBNV Công ty;
Lưu hồ sơ và theo dõi danh sách BHXH hàng tháng, thanh toán tiền BHXH cho CBNV.
Thuế TNCN
Kê khai, tổng hợp danh sách, đăng ký thuế TNCN cho NLĐ, NPT, giải quyết các vấn đề thủ tục liên quan.
Báo cáo
Báo cáo các công việc thực hiện được cho giám đốc