Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. NHÂN SỰ:
1. Xây dựng và tổ chức triển khai chính sách nhân sự:
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hệ thống chức danh cấp bậc;
- Xây dựng toàn bộ hệ thống văn bản chính sách, quy trình, quy định quản lý nguồn nhân lực trong đơn vị bao gồm nhưng không giới hạn các công tác tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ, quản trị, bổ nhiệm/sắp xếp nhân sự;
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng hệ thống mô tả công việc, khung năng lực, giao chỉ tiêu công việc và đánh giá hiệu quả công việc, lộ trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV theo từng thời kỳ.
2. Quản trị nhân sự:
- Tổ chức hướng dẫn, theo dõi và kiểm soát việc thực hiện định biên và tư vấn cho Lãnh đạo xem xét tăng/giảm định biên theo khối lượng, tính chất công việc, tình hình thực tế hoạt động kinh doanh và chiến lược phát triển;
- Đề xuất các vị trí then chốt cần quy hoạch kế cận, tổ chức triển khai các chương trình quy hoạch, lộ trình phát triển nghề nghiệp để đảm bảo và phát triển nguồn nhân lực;
- Tư vấn và tổ chức xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp phù hợp với mục tiêu, nguyện vọng của CBNV trên nền tảng các chức năng, công việc của tổ chức, bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung sau:
+ Xây dựng và tư vấn xây dựng các nguyên tắc quản trị hiệu quả công việc;
+ Tư vấn các phương pháp đo lường và cải thiện hiệu suất, chất lượng công việc và đánh giá KPIs định kỳ.
- Kiểm soát công ca, tính toán và chỉ trả lương, thưởng định kỳ;
- Thực hiện các thủ tục BHXH cho CBNV;
- Tư vấn và tham gia giải quyết xử lý kỷ luật lao động;
- Báo cáo thống kê định kỳ và tổng hợp phân tích, đề xuất giải pháp để nâng cao sự hài lòng của CBNV trong công việc;
- Tiếp nhận, xử lý, giải đáp thắc mắc, tâm tư nguyện vọng về chính sách nhân sự.
3. Tuyển dụng:
- Quản lý hoạt động tuyển dụng bao gồm nhưng không giới hạn các hoạt động: Thu hút, tìm kiếm ứng viên, lựa chọn, tuyển dụng, các dịch vụ sau tuyển dụng (kiểm trasức khỏe, kiểm tra bằng cấp ...); Thỏa thuận lương (theo thẩm quyền được phân cấp); Cập nhật và quản lý dữ liệu của nhân viên mới tuyển dụng vào hệ thống liên quan đến công tác tuyển dụng; Chuyển thông tin, hồ sơ nhân sự mới tuyển dụng tới các đơn vị liên quan;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng tiêu chuẩn vị trí công việc, bộ năng lực theo nhóm công việc phục vụ cho công tác tuyển dụng.
4. Đào tạo:
- Phân tích nhu cầu đào tạo, tư vấn xây dựng và trình phê duyệt kế hoạch đào tạo hàng tháng/quý/năm và các chương trình đào tạo phát sinh đảm bảo phù hợp với chiến lược kinh doanh theo từng giai đoạn phát triển;
- Tổ chức triển khai đào tạo, kiểm soát và đánh giá chất lượng đào tạo;
- Đánh giá, điều chỉnh chiến lược và kế hoạch nhằm tăng hiệu quả và chất lượng đào tạo.
5. Văn hóa:
- Phân tích Văn hóa Doanh nghiệp, tư vấn, xây dựng các chính sách, chương trình, hoạt động văn hóa nội bộ phù hợp với định hướng của Công ty trong từng thời kỳ;
- Tổ chức triển khai các hoạt động Văn hóa Doanh nghiệp, bao gồm nhưng không giới hạn các hoạt động truyền thông, thi đua, đội nhóm, dã ngoại...;
II. HÀNH CHÍNH
Kiểm soát các công việc:
- Công tác văn thư lưu trữ (hồ sơ, tài liệu...): Tiếp nhận, giao văn bản đi, đến theo quy định; Theo dõi và chuyển văn bản, hồ sơ, tài liệu, email... đến các địa chỉ theo yêu cầu;
- Thực hiện công tác chấm công;
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện của Công ty;
- Quản lý và kiến nghị việc bố trí sử dụng cơ sở vật chất hiện có của toàn Công ty, đảm bảo điều kiện cần và đủ cho yêu cầu: làm việc, hội họp, tiếp khách, đổi mới trang thiết bị (điện, nước, điện thoại, điện tín, vệ sinh môi trường, an toàn...), văn phòng phẩm;
- Quản lý toàn bộ trụ sở và tài sản cố định của công ty (bao gồm bản ghế, máy móc
- trang thiết bị...);
- Điều hành và thực hiện một số mặt công tác như: công đoàn, y tế, công tác phục vụ,
vệ sinh, hiểu hỷ, ...;
- Thực hiện công tác lễ tân, đặt phòng họp, tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đến công ty. Xử lý các thông tin được tiếp nhận theo chức năng, quyền hạn được giao đảm nhiệm;
- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho CBNV;
- Đầu mối tổ chức cho các hoạt động nội bộ cho CBNV công ty bao gồm tham quan, nghỉ mát, học tập trong và ngoài nước;
- Lập báo cáo tình hình thực hiện và kế hoạch công tác theo định kỳ;
- Tham mưu, đẩy mạnh công tác cải cách hành chính của Công ty.