Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
- Quản lý, điều hành, giám sát mọi hoạt động tác nghiệp của nhân viên Phòng HC-NS theo quy chế hoạt động của Công ty và quy định của pháp luật.
- Tiếp nhận nhu cầu về nhân sự của các phòng ban/bộ phận. Đánh giá dữ liệu nhân sự để từ đó thiết lập mục tiêu, chiến lược nguồn nhân lực đáp ứng kế hoạch SXKD của Công ty
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chức năng nhiệm vụ, MTCV, tiêu chuẩn công việc của các phòng ban, bộ phận.
- Lập kế hoạch nguồn nhân lực và kế hoạch tuyển dụng định kỳ hằng quý/năm theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng quy chế, quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác tuyển dụng.
- Thực hiện phỏng vấn, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc những ứng viên đủ tiêu chí tuyển dụng theo kế hoạch đã được duyệt. Đánh giá hiệu quả hoạt động tuyển dụng và đề xuất giải pháp cải tiến năng cao hiệu quả công tác tuyển dụng.
- Thực hiện và phối hợp với các phòng ban, bộ phận lập kế hoạch và thực hiện đào tạo định kỳ, đột xuất tháng/quý/năm đã được duyệt
- Setup các buổi đào tạo, thực hiện đánh giá tổng quan sau khóa học. Theo dõi chi phí đào tạo và báo cáo kết quả đào tạo nội bộ/bên ngoài. Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả đào tạo.
- Am hiểu KPI, xác định mục tiêu cụ thể và đo lường kết quả đạt được khi xây dựng hệ thống KPI cho các Phòng ban/bộ phận đảm bảo mục tiêu cá nhân và mục tiêu tổ chức được liên kết với nhau mang lại hiệu quả gắn liền với chiến lược tổng thể của Doanh nghiệp trên cơ sở bám sát đặc thù về môi trường làm việc và văn hóa công ty.
- Thường xuyên gặp gỡ trao đổi với các Trưởng phòng ban/bộ phận để đánh giá tổng quan công việc và tiến độ thực hiện công việc các Phòng ban. Thảo luận các vấn đề phát sinh và tìm ra cách khắc phục phòng ngừa.
- Lập kế hoạch ngân sách tiền lương hằng năm và xây dựng quy chế, quy định, quy trình, biểu mẫu cho công tác tiền lương.
- Khảo sát lương các công ty bên ngoài (cùng địa bàn hoặc cùng nhóm ngành) trình Ban Giám đốc làm cơ sở điều chỉnh lương cho phù hợp với tình hình thực tế
- Phối hợp các phòng ban soạn thảo các loại văn bản thông báo, nội quy, quy chế, quy trình, quy định, thỏa ước LĐTT ...., các chính sách về tiền lương, BHXH, chế độ khen thưởng, phúc lợi, thủ tục thanh toán khi thôi việc và giải đáp thắc mắc cho Người lao động về chế độ chính sách của công ty theo đúng quy trình và Luật Lao động hiện hành.
- Triển khai thực hiện kế hoạch phát triển các mối quan hệ lao động. Xử lý các phát sinh trong quan hệ lao động (kỷ luật, thỏa thuận, lương, thưởng ...) phù hợp với đặt thù của công ty và quy định của pháp luật.
- Phối hợp CĐCS tổ chức Hội nghị người lao động, đối thoại định kỳ và đề xuất giải pháp cải tiến hiệu quả quan hệ lao động.
- Theo dõi ký kết, tái ký, chấm dứt hợp đồng lao động. Xây dựng, cập nhật các quy chế, quy trình, quy định, biểu mẫu về đánh giá hiệu quả công việc nhân viên của các phòng ban/bộ phận làm cơ sở xét lương định kỳ hàng năm.
- Kiểm soát các chi phí hành chánh: Văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại, công chứng Quartes, trang thiết bị văn phòng, Internet ... Quản lý xe du lịch. tổ BVNB. Kiểm soát tình hình ANTT, PCCC, bảo vệ tài sản, ATVSLĐ, Môi trường, rác thải, CTNH ....
- Tổ chức lễ tân, hội họp, tiếp khách. Hổ trợ tổ chức các hội nghị, sự kiện .... Tiếp và làm việc với các cơ quan như (PCCC, Môi trường, BHXH, ATVSLĐ, BQL Khu kinh tế, KCN Hải Sơn ...)
- Lập báo cáo công việc định kỳ gởi mail về Ban giám đốc. Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc.