Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Tuyển dụng:
Hoạch định nguồn nhân lực, xây dựng các chương trình phát triển nguồn nhân lực cho công ty.
Lên kế hoạch, chỉ đạo thực hiện đúng yêu cầu cho việc tuyển nhân viên mới, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn ứng viên, báo cáo công tác tuyển dụng.
Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân lực hàng quý, hàng năm.
- Nhân sự:
Đánh giá thành tích cán bộ nhân viên: Chấm công nhân viên, đôn đốc cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt công việc, xây dựng thang lương, bảng lương, BHXH...
Quản trị tiền lương, tiền thưởng và chế độ chính sách: quản lý về hồ sơ lương nhân viên, cập nhật, theo dõi các chính sách lao động trong công ty.
- Hành chính:
Chỉ đạo và trực tiếp mua sắm các thiết bị văn phòng, thanh toán các chi phí phát sinh của công ty, quản lý xe, sim, mail, công cụ dụng cụ... các hồ sơ, giấy tờ khác của công ty.
Văn thư lưu trữ: Chỉ đạo thực hiện các văn bản của công ty, tiếp nhận các công văn đi và đến, soạn thảo các thông báo, vào sổ các công văn đến, hồ sơ nhân viên, hồ sơ pháp lý công ty...
Vệ sinh - An toàn - Bảo hộ lao động: Thường xuyên kiểm tra và phối hợp các phòng ban thực hiện các biện pháp an toàn vệ sinh lao động, tổ chức tập huấn các chương trình liên quan đến vệ sinh an toàn lao động và cấp các chứng chỉ an toàn theo quy định pháp luật cho nhân viên toàn công ty.
- Xử lý quan hệ lao động:
Giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh, tiến hành các thủ tục giải quyết cho nhân viên nghỉ việc, xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, quy chế công ty.
Tham mưu đề xuất:
Cho Lãnh đạo để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức - Hành chánh - Nhân sự.
Quản lý bộ phận: quản lý chung các hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự.
Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, qui định, chỉ thị của Ban Tổng Giám đốc.