Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1.Quản lý hệ thống:
- Thiết lập, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình chung của Cty và phòng HCNS.
- Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, cải tiến cơ chế quản lý hành chính nhân sự toàn Công ty
- Tham mưu thiết lập cơ chế điều hành, báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, thủ tục biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
- Đảm bảo tiến độ công việc theo kế hoạch được giao, giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan nhanh chóng hiểu hiệu, đạt chất lượng theo yêu cầu.
- Quan hệ tốt các cơ quan chức năng, chính quyền trong công tác hành chính - nhân sự, pháp lý các lĩnh vực khác có liên quan.
- Xây dựng văn hóa gắn kết đội ngũ và truyền thông nội bộ.
- Xây dựng hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI toàn diện).
2.Công tác nhân sự:
- Xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm soát các quy định, chính sách liên quan đến nhận sự: Tuyển dụng, quy định, lương , thưởng , phép , chế độ chính sách cho người lao động , chính sách ổn định và phát triển nguồn nhân lực....
- Thiết lập mục tiêu, phân công lập kế hoạch cho các nhân viên thuộc P. HCNS
- Tham vấn, xây dựng và thực hiện các chiến lược về nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng huấn luyện, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, quy chế khen thưởng, quy chế lương, thang lương bảng lương, nội quy, quy định ...
- Tham gia các tổ chức hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động như : Văn hoá , Văn nghệ , các phong trào đoàn thể , thi đua khen thưởng , giải trí du lịch
3.Công tác hành chính:
- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong công ty, thông tin đến và đi.
- Xây dựng hệ thống soạn thảo văn bản, công văn gởi đi, hợp đồng, các văn bản pháp lý & rà soát tính tuân thủ các phòng ban.
- Tổ chức quản lý VPP, CCDC...
- Quản lý hữu hiệu toàn bộ các hoạt động trong lĩnh vực hành chánh, môi trường, PCCC, công đoàn