Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

+ Công việc hàng ngày
1. Tổ chức họp giao ban hàng ngày vào đầu giờ sáng theo quy định của công ty
2. Thực hiện các công việc hàng ngày
- Nhận nhiệm vụ chỉ đạo từ Chủ tịch HĐQT và Giám đốc Công ty
- Theo dõi và kiểm điểm tình trạng chấm công, xin nghỉ của CB CNV, ra văn bản nhắc nhở hoặc phạt theo chế tài của công ty - Kiểm tra, chỉnh sửa, ký duyệt các Chỉ thị, các văn bản, hồ sơ liên quan để ban hành, lưu trữ theo quy định
- Bố trí sắp xếp phòng họp, thiết bị chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ cho các cuộc họp và thông báo các thành phần họp theo yêu cầu của Ban giám đốc, HĐQT, đồng thời tham gia các cuộc họp khi GĐ, HĐQT yêu cầu để làm Thư ký tổng hợp các ý kiến và ra văn bản kết luận
- Quản lý, nhận việc, chia việc và định hướng chính cho các công việc Nhân sự, Hành chính tại vp công ty và các đơn vị trực thuộc
- Rà soát và phê duyệt biến động nhân sự: đề xuất tuyển mới, nghỉ việc, bổ nhiệm, điều chuyển,...
- Quản lý công tác BHXH, YT, thuế TNCN, giải quyết khiếu nại ...liên quan đến lương, phúc lợi, xử lý kỷ luật... trong Công ty
- Giám sát và chỉ đạo về công việc cảnh quan, vệ sinh, an toàn... trong và xung quanh khu vực VP
- Kiểm soát và phê duyệt các chi phí VP thường xuyên và phát sinh
- Kiểm tra xuất, nhập, tồn, tình trạng thực tế các vật tư VP
- Kiểm tra và nhắc nhở 5S, và ra văn bản phạt theo quy định những trường hợp vi phạm
- Kiểm tra, kiểm soát văn thư lưu trữ trong Công ty
3. Theo dõi báo cáo công việc cuối ngày của nhân viên phụ trách
4. Làm các công việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch HĐQT và Giám đốc Công ty"
+ Công việc theo tuần
1. Báo cáo công việc tuần cho GĐ Công ty theo mẫu biểu báo cáo của Công ty
2. Tổ chức họp giao ban tuần Phòng HCNS toàn công ty để kiểm tra các bộ phận dưới quyền tại VP và tại các đơn vị trực thuộc. Luôn có Biên bản cuộc họp lưu lại để nộp Ban giám đốc và HĐQT hàng tuần.
3. Lập kế hoạch tuần tới cho từng bộ phận"
+ Công việc theo quý
"1. Xét duyệt đánh giá tháng của nhân sự cấp dưới
2. Tổ chức họp giao ban tháng đối với Phòng HCNS để kiểm điểm công việc của tháng và giao nhiệm vụ tháng tiếp theo cho các bộ phận dưới quyền tại VP công ty và tại các cơ sở sản xuất kinh doanh trực thuộc. Cần có Biên bản cuộc họp tháng để lưu và nộp cho Ban giám đốc và HĐQT để báo cáo.
3. Kiểm duyệt bảng lương và các chi phí tháng trong Công ty
4. Xét duyệt lại tổng thể biến động nhân sự chung trong tháng
5. Tổ chức đào tạo hội nhập nhân sự mới trong ban hàng tháng
6. Theo dõi, giám sát tình hình hoạt động của HC - NS các đơn vị và làm các báo cáo tháng theo yêu cầu để nộp cho Ban giám đốc và HĐQT"
+ Công việc theo năm
"1. Tham mưu đề xuất cho HĐQT để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực VP Công ty
2. Tham mưu, đề xuất đánh giá Tập thể hoặc cá nhân có thành tích hay vi phạm để đưa ra quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật báo cáo Chủ tịch HĐQT và GĐ Công ty
3. Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực cả về số lượng và chất lượng theo đúng yêu cầu và phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty
4. Hoạch định ngân sách nhân sự phù hợp với điều kiện hoạt động của Công ty trong từng thời kỳ
5. Xây dựng các công cụ tuyển dụng (bài kiểm tra về IQ, EQ, tiếng Anh...), các tiêu chuẩn để đánh giá ứng viên chính xác và khoa học"
"1. Xây dựng, rà soát, đánh giá định biên nhân sự, KPIs, chính sách nhân sự
2. Rà soát và bổ sung chỉnh sửa nhằm xây dựng hệ thống các quy chế lao động, quy trình quản lý, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành nhằm bảo đảm nề nếp nội bộ chặt chẽ và hiệu lực
3. Tổ chức công táct đánh giá cán bộ năm và đề xuất xét duyệt nhân sự cuối năm của cả Công ty
4. Tổ chức các sự kiện tổng kết cuối năm theo chỉ đạo của Ban giám đốc và HĐQT
5. Báo cáo tổng hợp cuối năm và lên kế hoạch cho năm tới