Công tác Hành chính:
Quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty
Hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu
phục vụ công tác hành chính;
Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính;
Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty
Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị của Công ty;
Giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại Công ty;
Là người đại diện của công ty giải quyết công việc / thủ tục với các cơ quan, tổ chức ở bên ngoài;
Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của TGĐ
2. Công tác Nhân Sự:
Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động nhân sự theo chiến lược của công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự, đảm bảo tính chính xác và cập nhật thông tin.
Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Chủ trì xây dựng và trình duyệt cơ chế trả lương và quỹ lương của Công ty.
Quản lý lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên.
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ.
Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự của công ty.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
Quản lý và giám sát công việc của các nhân viên trong bộ phận.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về luật lao động.
1.Thái độ: Đây là yêu cầu cốt lõi nhất để AIKOMI tìm kiếm con người phù hợp với văn hóa, sứ mệnh và tầm nhìn phát triển của AIKOMI.
Nếu bạn là người mang tính trách nhiệm cao trong công việc và theo đuổi mục tiêu, kế hoạch đã đề ra thì bạn là người mà chúng tôi đang tìm kiếm.
2. Kỹ năng: Là doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển nhanh, vì vậy, để đạt được hiệu quả trong công việc, một số kỹ năng sau được chúng tôi đề cao:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có kinh nghiệm trong việc tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên.
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Có khả năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.
Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
3. Kiến thức, kinh nghiệm:
Thành thạo tin học văn phòng .
Ưu tiên nhân sự đã có trải nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng vị trí: Marketing, NVKD,....
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí
trưởng phòng nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
Có kiến thức về luật lao động và các quy định liên quan đến
quản lý nhân sự.