Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mục tiêu công việc
Tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính - nhân sự; xây dựng hệ thống quản trị nhân lực hiệu quả; đảm bảo môi trường làm việc kỷ luật, chuyên nghiệp và vận hành nội bộ trơn tru.
Nhiệm vụ chính
QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Chiến lược & hệ thống nhân sự
Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp định hướng phát triển của Công ty
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, chức năng - nhiệm vụ từng phòng ban.
Xây dựng và ban hành quy chế, quy trình nhân sự.
Tuyển dụng
Lên kế hoạch tuyển dụng hằng năm/quý/tháng.
Phê duyệt JD, kênh tuyển dụng, tiêu chí đánh giá.
Trực tiếp phỏng vấn các vị trí quan trọng cấp trung/cấp cao.
Chính sách - chế độ & quan hệ lao động
Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, quyết định nhân sự.
Kiểm soát tuân thủ Luật Lao động, BHXH, các quy định hiện hành.
Giải quyết tranh chấp lao động, mâu thuẫn nội bộ; duy trì kỷ luật lao động.
Đào tạo & phát triển
Xây dựng kế hoạch đào tạo năm.
Tổ chức đánh giá năng lực, đánh giá hiệu suất (KPI, OKRs...).
Đề xuất lộ trình thăng tiến, quy hoạch nhân sự chủ chốt.
Lương - thưởng - phúc lợi
Xây dựng thang bảng lương, đánh giá tăng lương định kỳ.
Kiểm soát việc chấm công, thưởng, phụ cấp.
Đề xuất chính sách phúc lợi phù hợp.
B. QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH
Quản lý công văn đến - đi, soạn thảo văn bản, quy trình.
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý của Công ty.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, mua sắm và làm việc với nhà cung cấp.
Tổ chức hậu cần cuộc họp, sự kiện, công tác phí.
Kiểm soát vệ sinh, bảo vệ, an toàn PCCC và cơ sở vật chất.
Xây dựng nội quy, quy chế làm việc; đảm bảo tuân thủ.