Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Nhiệm vụ chính
1. Quản trị nhân sự
a. Chiến lược & chính sách
- Hỗ trợ xây dựng chiến lược nhân sự, thực hiện triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển công ty.
- Xây dựng, rà soát, cập nhật hệ thống quy chế, quy định, quy trình nhân sự.
b. Tuyển dụng, đào tạo & phát triển nguồn nhân lực
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
- Xây dựng chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo tư duy, lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
- Tổ chức, quản lý, thực hiện, theo dõi các chương trình đào tạo nội bộ và thuê ngoài.
- Xây dựng, quản lý ngân hàng tài liệu đào tạo, quy trình phát triển nhân sự.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và báo cáo định kỳ.
- Tham gia xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân sự chủ chốt.
c. Chính sách & quan hệ lao động
- Xây dựng và triển khai chính sách lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ.
- Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, xử lý kỷ luật, khiếu nại (nếu có).
- Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
d. Đánh giá hiệu quả công việc
- Thực hiện đánh giá theo hệ thống KPI của Công ty, đánh giá năng lực nhân sự định kỳ theo kế hoạch.
- Phối hợp cùng các trưởng phòng ban trong việc đánh giá định kỳ nhân viên.
2. Công tác hành chính - quản trị văn phòng
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, xe ô tô, văn phòng phẩm.
- Giám sát hoạt động lễ tân, văn thư lưu trữ, bảo vệ, tạp vụ.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp, thuận tiện.
- Quản lý công tác hậu cần cho các sự kiện, hội họp, công tác đối ngoại.
3. Truyền thông nội bộ & văn hóa doanh nghiệp
- Lên kế hoạch, tổ chức và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ (bản tin nội bộ, email, mạng xã hội nội bộ, bảng tin công ty với sự hỗ trợ của Ban Marketing).
- Tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, teambuilding, Year End Party, gắn kết văn hóa.
- Phối hợp với các phòng ban để lan tỏa thông tin, thông điệp và giá trị văn hóa, giá trị cốt lõi doanh nghiệp.
- Đo lường hiệu quả truyền thông nội bộ, đề xuất giải pháp nâng cao sự gắn kết nhân viên.
- Tổ chức, thực hiện, báo cáo các hoạt động từ thiện của công ty.
4. Công việc tham mưu & báo cáo
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự.
- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính.
- Đề xuất cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận.