Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn:
- Đề xuất, tuyển dụng, điều chuyển, khen thưởng và kỷ luật nhân viên thuộc phòng HCNS.
- Ký, phê duyệt các chứng từ, quyết định trong phạm vi được ủy quyền.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách nhân sự, cơ cấu tổ chức và quy trình quản trị nội bộ.
* Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
a/ Công tác nhân sự
- Chiến lược & Kế hoạch nhân sự
o Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu của công ty.
o Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân viên hằng năm.
- Tuyển dụng & Đào tạo
o Tổ chức tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu các phòng ban.
o Thiết kế và triển khai chương trình hội nhập, đào tạo nội bộ và bên ngoài.
- Chính sách & Chế độ
o Xây dựng, cập nhật và triển khai các chính sách về lương, thưởng, phúc lợi, kỷ luật, nghỉ phép,...
o Đảm bảo thực hiện đúng quy định của Bộ luật Lao động và các quy định khác của pháp luật.
- Đánh giá & Phát triển nhân sự
o Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất.
o Đề xuất kế hoạch thăng tiến, điều chuyển, khen thưởng - kỷ luật nhân viên.
- Quan hệ lao động
o Giải quyết các tranh chấp, khiếu nại lao động (nếu có).
o Duy trì mối quan hệ tốt với cơ quan BHXH, Sở Lao động, cơ quan quản lý nhà nước.
b/ Công tác hành chính - quản trị
- Quản lý hành chính - văn phòng
o Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, bảo vệ, vệ sinh, phương tiện đi lại, cấp phát văn phòng phẩm,...
o Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị, môi trường làm việc luôn hoạt động tốt và an toàn.
- Quản lý tài sản & chi phí hành chính
o Theo dõi, kiểm kê tài sản, thiết bị văn phòng, đề xuất mua sắm, sửa chữa.
o Kiểm soát chi phí hành chính, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
- Văn hóa & Truyền thông nội bộ
o Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực.
o Tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên (teambuilding, sinh nhật, kỷ niệm,...)
o Kiểm tra, theo dõi công tác Bếp ăn - an toàn vệ sinh an toàn thực phẩm. Lập báo cáo về bữa ăn của công nhân và CBCNV hàng tháng gửi BLĐ.