Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1 Công việc Hành chính:
- Soạn thảo công văn, quyết định và các văn bản hành chính khác theo yêu cầu của Phòng Kế toán hoặc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc
- Quản trị công việc hành chính văn phòng.2Công việc Nhân sự:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; quản lý và giám sát công tác tuyển dụng nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự đúng tiến độ và theo kế hoạch của Công ty.
- Thực hiện phỏng vấn ứng viên.
- Đàm phán lương trong các kỳ review lương.
- Thực hiện tính lương cho CBNV.
- Quản trị các nhiệm vụ của công tác nhân sự gồm: Chấm công, theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung ...
- Tiến hành xây dựng chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban (nếu cần).
- Quản trị công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty3Công việc C&B:
- Cập nhật, xây dựng hệ thống thang bảng lương và cách chi trả (nếu cần).
- Cập nhật chính sách tiền lương, phúc lợi, khen thưởng.
- Xây dựng quy định công tác phí, bảng đánh giá hiệu quả công việc và các quy định khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Xây dựng nội quy lao động, quy chế làm việc trong Công ty.
- Xây dựng quy trình làm việc chung, quy trình tương tác giữa các phòng ban, quy trình Phòng HCNS...
- Xây dựng khung lương phù hợp theo từng năm.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp cho Công ty.
- Quản trị công tác BHXH và làm việc với cơ quan BHXH khi cần.4Quản trị nhân sự:
- Phân công, theo dõi, quản trị công việc của nhân sự trong phòng.
- Duy trì văn hóa làm việc chủ động, hợp tác và đạt hiệu trong phòng.5Phối hợp với các phòng ban: Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác để nắm được tình hình về nhân sự, từ đó có kế hoạch phát triển và thay thế nhân sự phù hợp.6Báo cáo:
- Thực hiện báo cáo định kỳ về hoạt động nhân sự và các chỉ số đo lường hiệu quả của công tác tuyển dụng và truyền thông nội bộ cho Ban Giám đốc.
- Thực hiện báo cáo và đề xuất các phương án xử lý (nếu có) kịp thời đối với các vấn đề phát sinh về nhân sự cho Ban Giám đốc.7Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.