Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Nhiệm vụ chính:
Giám sát, điều hành công việc và hỗ trợ hoàn thành tốt nhiệm vụ của các nhân viên trong Phòng.
Xây dựng kế hoạch hàng tuần, hàng tháng và hàng năm liên quan đến công tác hành chính, nhân sự và chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Quản lý và chịu trách nhiệm chính công việc liên quan đến công tác tuyển dụng, đào tạo và chính sách lương ở Công ty và các Đơn vị trong Hệ thống của PPL
Phối hợp và hỗ trợ cùng với Trưởng ban KPI xây dựng các chỉ số đánh giá KPI, thực hiện và duy trì đánh giá năng lực nhân viên của Phòng.
Phối hợp với các Phòng ban trong Công ty và các Đơn vị trong PPL xây dựng mô tả công việc cho từng chức danh.
Xây dựng các quy trình liên quan như: Quy trình tuyển dụng, Quy trình đào tạo, ...
Điều phối công tác hành chính, quản lý tài liệu, hồ sơ, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất và đảm bảo môi trường làm việc thuận lợi.
Thúc đẩy các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, tổ chức các sự kiện nội bộ, đội nhóm, và chương trình gắn kết nhân viên.
Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi bộ phận hành chính trong việc hỗ trợ tổ chức các sự kiện hội nghị khách hàng, Year-end Party, các sự kiện nội bộ như 8/3, 20/10, kỉ niệm ngày thành lập Công ty.
Giám sát và đảm bảo Công ty tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm, thuế và các quy định nội bộ.
Phát triển các chính sách nhân sự và hành chính phù hợp với mục tiêu chiến lược của Công ty, bao gồm các quy trình, phúc lợi và thưởng phạt.
Chịu trách nhiệm chọn lọc các nhà thầu trong việc mua sắm trang thiết bị, sửa chữa tài sản phục vụ cho khối văn phòng.
Xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự, bao gồm khiếu nại, tranh chấp lao động và các tình huống phát sinh.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban TGĐ
Công tác báo cáo:
Báo cáo công việc định kỳ, hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm của Phòng
Báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của cấp trên.
Quyền hạn:
Có quyền đề xuất phê duyệt các quyết định liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, thăng tiến, và kỷ luật Nhân viên.
Được quyền đề xuất và triển khai các chính sách, quy định liên quan đến HCNS trong Công ty.
Quản lý ngân sách dành cho các hoạt động HCNS, bao gồm chi phí tuyển dụng, đào tạo và các chương trình phúc lợi.
Phối hợp với các phòng ban và lãnh đạo để thực hiện các dự án, chiến lược nhân sự và các hoạt động hành chính.
Giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của Nhân viên trong bộ phận HCNS, đồng thời đưa ra các biện pháp cải tiến khi cần thiết.
Có quyền quyết định các vấn đề hành chính liên quan đến tài liệu, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm và môi trường làm việc.
Xử lý các khiếu nại và vấn đề nhân sự, tranh chấp lao động, đồng thời có quyền đề xuất giải pháp xử lý.
Đại diện công ty trong các cuộc đàm phán với các tổ chức lao động, công đoàn, BHXH và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến nhân sự và lao động.