1. Mục tiêu vị trí
Xây dựng và vận hành hệ thống nhân sự - hành chính chuyên nghiệp, minh bạch, có kiểm soát
Đảm bảo công ty có đúng người - đúng vị trí - đúng chi phí
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong quản trị tổ chức,
kiểm soát nội bộ và phát triển đội ngũ
2. Mô tả công việc
1.
Quản trị nhân sự tổng thể
Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng công ty
Hoạch định cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự từng phòng ban
Xây dựng hệ thống KPIs, OKRs, đánh giá hiệu suất
Kiểm soát chi phí nhân sự, tối ưu năng suất lao động
2. Tuyển dụng & phát triển nhân sự
Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm
Trực tiếp tuyển các vị trí quan trọng (key positions)
Xây dựng quy trình onboarding, đào tạo hội nhập
Xây dựng lộ trình phát triển (career path), kế thừa nhân sự
3. Xây dựng hệ thống & quy trình
Xây dựng và hoàn thiện:
Nội quy lao động
Quy chế lương - thưởng - phúc lợi
Quy trình vận hành nhân sự (tuyển dụng, đánh giá, nghỉ việc...)
Chuẩn hóa hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự số (HRM) nếu cần
4. Quan hệ lao động & pháp lý nhân sự
Đảm bảo tuân thủ luật lao động hiện hành
Xử lý các vấn đề kỷ luật, tranh chấp lao động
Tư vấn Ban
Giám đốc về rủi ro pháp lý liên quan nhân sự
Làm việc với cơ quan nhà nước (BHXH, thuế TNCN...)
5. Văn hóa doanh nghiệp & truyền thông nội bộ
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp phù hợp định hướng lãnh đạo
Tổ chức các hoạt động nội bộ: team building, event, truyền thông
Duy trì môi trường làm việc tích cực, gắn kết
6. Quản lý hành chính
Quản lý tài sản, văn phòng, trang thiết bị
Kiểm soát chi phí hành chính (thuê văn phòng, điện nước, dịch vụ...)
Quản lý công tác hậu cần, văn thư, lưu trữ hồ sơ
7. Báo cáo & tham mưu
Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc:
Biến động nhân sự
Hiệu suất lao động
Chi phí nhân sự
Tham mưu các quyết định về:
Cơ cấu tổ chức
Chính sách nhân sự
Xây dựng đội ngũ quản lý