Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Xây dựng & quản trị hệ thống nhân sự (15%)
· Xây dựng cơ cấu tổ chức, sơ đồ chức năng;
· Xây dựng mô tả công việc, KPI, lộ trình công việc;
· Hoàn thiện nội quy, quy chế, quy trình và chuẩn hóa hệ thống đánh giá hiệu suất.
2. Tuyển dụng & hoạch định nhân sự (5%)
· Lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên và kiểm soát chất lượng tuyển dụng;
· Xây dựng thương hiệu tuyển dụng;
3. C&B - Chính sách & Pháp lý lao động (25%)
· Thiết kế chính sách lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh, phù hợp với thị trường;
· Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, công, phép năm, tăng ca theo đúng quy định Bộ luật Lao động mới nhất và nội quy công ty;
· Xây dựng và duy trì quan hệ lao động tích cực; xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, kỷ luật lao động và chấm dứt HĐLĐ;
4. Đào tạo & phát triển (15%)
· Xây dựng kế hoạch đào tạo năm và triển khai đào tạo nội bộ;
· Tổ chức và giám sát các chương trình đào tạo nội bộ; phối hợp đơn vị đào tạo bên ngoài khi cần thiết;
· Đánh giá hiệu quả đào tạo và điều chỉnh kế hoạch theo phản hồi thực tế;
5. Văn hóa & gắn kết nội bộ (10%)
· Triển khai các hoạt động gắn kết nội bộ và nâng cao trải nghiệm nhân viên.
· Chủ trì xây dựng và triển khai bộ giá trị văn hóa doanh nghiệp; đảm bảo nhất quán trong hành vi và môi trường làm việc;
· Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ thường niên: lễ thành lập công ty, tổng kết năm, teambuilding, gala dinner, các hoạt động gắn kết nhân viên.
6. Hành chính & quản trị tài sản (20%)
· Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, cơ sở vật chất; giám sát hợp đồng dịch vụ (thuê mặt bằng, điện nước, vệ sinh, tạp vụ,...);
· Quản lý sử dụng con dấu; lưu trữ hồ sơ pháp lý, hợp đồng, giấy phép kinh doanh và tài liệu quan trọng của công ty;
· Tổ chức thực hiện công tác PCCC, an toàn lao động.