- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính - văn phòng của công ty: cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, công tác lưu trữ hồ sơ, văn thư,
bảo vệ, lễ tân...
- Xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình, quy định liên quan đến hành chính, quản trị văn phòng.
- Làm việc, trao đổi và đàm phán với các nhà thầu/nhà cung cấp về: dịch vụ văn phòng, hợp đồng thuê/mua sắm trang thiết bị, dịch vụ bảo trì - sửa chữa...
- Tham mưu Ban lãnh đạo trong công tác quản trị tổng hợp, xây dựng kế hoạch chi phí hành chính định kỳ.
- Quản lý đội ngũ nhân sự hành chính, phân công nhiệm vụ và đánh giá hiệu quả công việc.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động truyền thông nội bộ.
- Đảm bảo công tác an toàn, bảo mật, PCCC và các tiêu chuẩn liên quan đến vận hành văn phòng.
Độ tuổi: 32 - 40 tuổi.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm ở vị trí tương đương. (Rất ưu tiên các anh/chị từng làm HR trong mảng Xây dựng, Thi công hạ tầng, Vật liệu xây dựng hoặc Logistics).
Nắm chắc Luật lao động; tư duy hệ thống sắc bén, chịu được áp lực cao và có tinh thần làm chủ (ownership).
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị hành chính, Quản trị văn phòng, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm từ 5-7 năm, trong đó tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý hành chính.
- Thông thạo tin học văn phòng, soạn thảo văn bản, quản trị hồ sơ.
- Khả năng đàm phán, làm việc với nhà thầu và quản lý hợp đồng tốt.
- Kỹ năng tổ chức, tư duy hệ thống, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.
- Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt, chịu được áp lực và tinh thần trách nhiệm cao.
- Quyền tự chủ cao trong việc thiết lập hệ thống.
- BHXH, BHYT đầy đủ và các chế độ Lễ, Tết, tháng 13.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, tỷ lệ thuận với tốc độ tăng trưởng của công ty.
- Thu nhập hấp dẫn theo năng lực, thưởng KPI.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Các phúc lợi khác: du lịch, đào tạo, thưởng lễ/tết,...