Mô tả công việc
- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính - văn phòng của công ty: cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, công tác lưu trữ hồ sơ, văn thư,
bảo vệ, lễ tân...
- Xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình, quy định liên quan đến hành chính, quản trị văn phòng.
- Làm việc, trao đổi và đàm phán với các nhà thầu/nhà cung cấp về: dịch vụ văn phòng, hợp đồng thuê/mua sắm trang thiết bị, dịch vụ bảo trì - sửa chữa...
- Tham mưu Ban lãnh đạo trong công tác quản trị tổng hợp, xây dựng kế hoạch chi phí hành chính định kỳ.
- Quản lý đội ngũ nhân sự hành chính, phân công nhiệm vụ và đánh giá hiệu quả công việc.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động truyền thông nội bộ.
- Đảm bảo công tác an toàn, bảo mật, PCCC và các tiêu chuẩn liên quan đến vận hành văn phòng.
Yêu cầu
Độ tuổi: 32 - 40 tuổi.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm ở vị trí tương đương. (Rất ưu tiên các anh/chị từng làm HR trong mảng Xây dựng, Thi công hạ tầng, Vật liệu xây dựng hoặc Logistics).
Nắm chắc Luật lao động; tư duy hệ thống sắc bén, chịu được áp lực cao và có tinh thần làm chủ (ownership).
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị hành chính, Quản trị văn phòng, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm từ 5-7 năm, trong đó tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý hành chính.
- Thông thạo tin học văn phòng, soạn thảo văn bản, quản trị hồ sơ.
- Khả năng đàm phán, làm việc với nhà thầu và quản lý hợp đồng tốt.
- Kỹ năng tổ chức, tư duy hệ thống, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.
- Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt, chịu được áp lực và tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
- Quyền tự chủ cao trong việc thiết lập hệ thống.
- BHXH, BHYT đầy đủ và các chế độ Lễ, Tết, tháng 13.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, tỷ lệ thuận với tốc độ tăng trưởng của công ty.
- Thu nhập hấp dẫn theo năng lực, thưởng KPI.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Các phúc lợi khác: du lịch, đào tạo, thưởng lễ/tết,...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Khánh Hòa: LK-Y 33, Đường 2F, Khu đô thị biển An Viên, Phường Nam Nha Trang (Thành phố Nha Trang cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/06/2026
