Mô tả Công việc
Hoạch định chiến lược nhân sự và cơ cấu tổ chức: Xây dựng chiến lược, kế hoạch và ngân sách nhân sự phù hợp với mục tiêu sản xuất - kinh doanh, Phân tích nhu cầu nhân lực, năng suất lao động và chi phí nhân sự; đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên và phân công trách nhiệm
Xây dựng hệ thống
quản trị nhân sự và hiệu suất: Xây dựng, cập nhật hệ thống chức danh, JD, khung năng lực, Skill Map, cấp bậc và lộ trình nghề nghiệp, Thiết lập, hướng dẫn và kiểm soát quy trình xây dựng, đánh giá KPI; đề xuất kế hoạch kế nhiệm và phát triển nhân tài.
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, hội nhập, điều động và bố trí nhân sự.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Xác định nhu cầu; xây dựng và triển khai kế hoạch, ngân sách, chương trình đào tạo hằng năm, Phát triển đội ngũ quản lý, nhân sự tiềm năng và lực lượng kế thừa; đánh giá hiệu quả sau đào tạo
Quản lý tiền công, tiền lương, xây dựng, rà soát khung lương, chính sách đãi ngộ và cơ chế điều chỉnh thu nhập; kiểm soát chi phí nhân sự.
Quản lý hành chính, cơ sở vật chất và dịch vụ hỗ trợ
Xây dựng, truyền thông và giám sát các chính sách về quy tắc ứng xử, chống hối lộ, bảo mật, tố giác và xung đột lợi ích.
Quản lý An toàn - Sức khỏe - Môi trường (EHS: Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý ISO, Phối hợp duy trì và cải tiến ISO 9001, ISO 14001 và ISO 45001, Quản lý đánh giá nội bộ, đánh giá tuân thủ, xem xét của lãnh đạo, audit bên ngoài và hành động khắc phục. Quản trị rủi ro, BCP, ngân sách và báo cáo,
Nhận diện và kiểm soát rủi ro về con người, hành chính, an toàn, môi trường và tuân thủ; cập nhật BCP và phương án khẩn cấp. Lập, theo dõi ngân sách; thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất cho Ban Tổng Giám đốc và Công ty mẹ.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, luật, hành chính hoặc ngành liên quan.
Có kiến thức về quản trị nguồn nhân lực, pháp luật lao động, bảo hiểm, thuế TNCN, quan hệ lao động và quản lý hành chính.
Có kiến thức hoặc chứng chỉ về ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 và EHS là một lợi thế.
Có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong báo cáo và trao đổi công việc.
Ưu tiên biết sử dụng
tiếng NhậtTối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự - Hành chính, trong đó tối thiểu 5 năm ở vị trí quản lý.
Ưu tiên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp FDI hoặc doanh nghiệp Nhật Bản.
Lãnh đạo, phân công, huấn luyện và phát triển đội ngũ.
Hoạch định, phân tích dữ liệu, nhận diện rủi ro và giải quyết vấn đề.
Xây dựng chính sách, quy trình, hệ thống quản lý và báo cáo quản trị.
Giao tiếp, tư vấn, đàm phán và xử lý quan hệ lao động.
Chính trực, công bằng, bảo mật và có tính tuân thủ cao.
Chủ động, thực tế, bình tĩnh, hướng đến kết quả và cải tiến liên tục.