Trưởng phòng Hành chính nhân sự

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

• Xây dựng và vận hành hệ thống Nhân sự đồng bộ với cơ cấu và mục tiêu kinh doanh.
• Đảm bảo đúng người, đúng năng lực, đúng vị trí, đúng chi phí và đúng thời điểm.
• Thiết lập và vận hành cơ cấu - định biên - JD - RACI - cấp bậc - 3P - KPI/MBO - khung năng lực.
• Kiểm soát quan hệ lao động, tuân thủ và rủi ro nhân sự.
• Xây dựng đội ngũ HR tự vận hành và cung cấp dữ liệu cho CEO/Trưởng đơn vị.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Chiến lược & kinh doanh: Hiểu mô hình kinh doanh; chuyển kế hoạch kinh doanh thành nhu cầu nhân sự; lập kế hoạch 6-12 tháng; tư vấn CEO về headcount, chi phí và rủi ro.
• Tổ chức & định biên: Thiết kế/điều chỉnh cơ cấu, định biên, chức danh, JD, cấp bậc, RACI và span of control.
• Tuyển dụng: Quản trị manpower plan → requisition → sourcing → screening → phỏng vấn → offer → onboarding → thử việc.
• C&B & 3P: Vận hành P1-Position, P2-Person, P3-Performance; payroll, chấm công, BHXH, phúc lợi, điều chỉnh lương/bậc.
• KPI/MBO: Thiết kế và vận hành KPI/MBO; tổ chức review và đánh giá định kỳ.
• Năng lực & nhân tài: Vận hành khung 7 bậc; assessment, gap, talent pool, succession và lộ trình phát triển.
• Đào tạo: Lập kế hoạch theo gap năng lực; tổ chức/coaching; theo dõi kết quả sau đào tạo.
• Quan hệ lao động & tuân thủ: Quản lý HĐLĐ, nội quy, quy chế, kỷ luật, BHXH, khiếu nại, tranh chấp; phát hiện rủi ro sớm.
• HR Data/HRIS: Quản trị dữ liệu và dashboard headcount, turnover, tuyển dụng, payroll, performance, talent; phối hợp IT/ERP.
• Quản trị đội ngũ HR: Phân công theo RACI; thiết lập KPI/JD/SOP; kiểm soát chất lượng; phát triển đội ngũ.
• Giao tiếp & ảnh hưởng: Làm việc với CEO, Giám đốc mảng, Trưởng đơn vị và người lao động; tư vấn bằng dữ liệu; xử lý xung đột.
• Đạo đức & bảo mật: Bảo mật lương, hồ sơ, đánh giá, kỷ luật và dữ liệu nhân sự; duy trì khách quan.