Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Tổng Quan Vị Trí - Vai Trò Của Bạn
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng nền tảng con người và hệ thống quản trị, góp phần hiện thực hóa mục tiêu phát triển bền vững của Doppelherz Việt Nam.
Bạn không chỉ là người quản lý hoạt động hành chính - nhân sự mà còn là đối tác đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong việc phát triển tổ chức, nâng cao hiệu suất và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
Giá trị bạn tạo ra:
• Xây dựng đội ngũ nhân sự có năng lực, tinh thần trách nhiệm và sự gắn kết.
• Kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng, an tâm và đáng tin cậy.
• Phát triển hệ thống chính sách, quy trình quản trị nhân sự minh bạch và hiệu quả.
• Góp phần nâng cao năng suất, giữ chân nhân tài và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
• Đưa các giá trị văn hóa Doppelherz vào hoạt động quản trị và trải nghiệm thực tế của nhân viên.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực
• Xây dựng kế hoạch nhân sự theo tháng, quý và năm phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và chiến lược phát triển đội ngũ.
• Xây dựng, cập nhật hệ thống mô tả công việc, chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức.
• Đề xuất giải pháp tối ưu nguồn lực, nâng cao hiệu suất và hiệu quả sử dụng chi phí nhân sự.
2. Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, triển khai và kiểm soát hiệu quả tuyển dụng.
• Quản lý hoạt động tiếp nhận, hội nhập nhân viên mới (Onboarding).
• Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
• Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu đào tạo và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
• Đề xuất các chương trình phát triển đội ngũ quản lý và nhân sự kế cận.
3. Quản lý hiệu suất và chính sách nhân sự
• Xây dựng, triển khai và
giám sát hệ thống đánh giá hiệu suất KPI/OKR theo định hướng công ty.
• Quản lý và kiểm soát công tác tiền lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.
• Rà soát, xây dựng và cải tiến chính sách nhân sự bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng và phù hợp.
• Theo dõi dữ liệu nhân sự, biến động nhân sự và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả quản trị.
4. Phát triển văn hóa doanh nghiệp và quan hệ lao động
• Triển khai các chương trình truyền thông nội bộ, gắn kết và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Thúc đẩy các giá trị Hạnh phúc - An tâm - Tin cậy - Tích cực - Tự tin - Tự hào trong môi trường làm việc.
• Xây dựng môi trường làm việc minh bạch, tôn trọng và khuyến khích sự chủ động.
• Quản lý quan hệ lao động, tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Giám sát việc tuân thủ nội quy, chính sách công ty và các quy định pháp luật liên quan.
5. Quản lý hành chính và vận hành văn phòng
• Tổ chức, quản lý các hoạt động hành chính, cơ sở vật chất, tài sản và vận hành văn phòng.
• Quản lý hồ sơ, văn bản, tài liệu và các hoạt động hành chính nội bộ.
• Giám sát công tác an toàn lao động,
phòng cháy chữa cháy và các quy định liên quan.
• Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính nội bộ.
6. Quản lý đội ngũ và tham mưu Ban Lãnh đạo
• Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phòng HCNS.
• Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động và báo cáo kết quả định kỳ.
• Chủ động đề xuất các sáng kiến cải tiến chính sách, quy trình và chất lượng nguồn nhân lực.
• Báo cáo trực tiếp và tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề tổ chức và nhân sự.