Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Được thành lập từ năm 2014, Chance Kim là thương hiệu chuyên sâu trong lĩnh vực phun xăm thẩm mỹ tự nhiên, với sứ mệnh tôn vinh vẻ đẹp riêng biệt và giúp mỗi khách hàng tự tin hơn với chính mình. Theo đuổi triết lý "Đẹp tự nhiên - Tinh tế - Cá nhân hóa", Chance Kim không ngừng nghiên cứu, sáng tạo và nâng cao chất lượng dịch vụ để mang đến những trải nghiệm làm đẹp khác biệt.
Với 2 chi nhánh tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, Chance Kim xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi mỗi thành viên được khuyến khích phát huy năng lực, chủ động đổi mới và cùng nhau tạo nên những giá trị bền vững. Tinh thần trách nhiệm, sự tận tâm, hợp tác và không ngừng học hỏi là những giá trị được đề cao trong văn hóa doanh nghiệp.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Kế hoạch nhân sự và quản lý bộ phận
Cùng Ban Giám đốc và các trưởng bộ phận xác định định biên, nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch nhân sự theo mục tiêu kinh doanh.
Lập kế hoạch, quản lý ngân sách HCNS; phân công, hướng dẫn, đánh giá đội ngũ và trực tiếp xử lý các đầu việc trọng yếu.
2. Tuyển dụng và hội nhập
Tổ chức tuyển dụng theo định biên, ngân sách và tiêu chuẩn đã thống nhất; chủ động phát triển nguồn ứng viên, trực tiếp tuyển các vị trí quan trọng.
Hoàn thiện quy trình tiếp nhận, hội nhập và đánh giá thử việc cho nhân sự mới.
3. Tiền lương và quan hệ lao động
Kiểm soát chấm công, lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ; bảo đảm chính xác, đúng hạn, đúng quy định.
Rà soát, đề xuất điều chỉnh chính sách lương thưởng, phúc lợi và nội quy; quản lý hợp đồng, hồ sơ và xử lý các tình huống quan hệ lao động.
4. Quản trị hiệu suất và đào tạo
Cùng các trưởng bộ phận rà soát mô tả công việc, tiêu chí đánh giá và KPI; tổ chức đánh giá, phân tích kết quả và đề xuất cải thiện.
Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch và theo dõi kết quả đào tạo; nội dung, tiêu chuẩn chuyên môn do các bộ phận phụ trách.
5. Văn hóa và phối hợp với các cơ sở
Phối hợp với quản lý cơ sở nắm bắt tình hình nhân sự, xử lý vướng mắc và thống nhất việc thực hiện chính sách.
Triển khai truyền thông nội bộ, hoạt động gắn kết và ghi nhận; đề xuất giải pháp nâng cao trải nghiệm và giữ chân nhân sự.
6.Hành chính và dữ liệu nhân sự
Quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ, tài sản và chi phí; chuẩn hóa quy trình, hồ sơ và dữ liệu nhân sự, bảo đảm chính xác và bảo mật.
Lập báo cáo nhân sự, tuyển dụng, chi phí và đánh giá; đề xuất hướng xử lý.
7. Ứng dụng AI và chuyển đổi số
Ứng dụng công cụ số và AI để soạn thảo, tổng hợp, phân tích báo cáo và cải tiến quy trình HCNS, giảm thao tác thủ công.
Phối hợp các bộ phận cập nhật quy trình, hướng dẫn nhân viên sử dụng hệ thống mới; theo dõi hiệu quả áp dụng và cùng đội ngũ kỹ thuật xử lý vướng mắc.