Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
- Quản lý và triển khai các hoạt động Hành chính - Nhân sự: tuyển dụng, onboarding, hồ sơ, hợp đồng, chấm công, C&B, BHXH và chế độ chính sách.
- Theo dõi nhu cầu và biến động nhân sự; phối hợp với các bộ phận đảm bảo đủ nhân sự
phục vụ hoạt động vận hành.
- Xây dựng, cập nhật quy trình, chính sách, JD, KPI và các biểu mẫu HCNS.
- Quản lý tài sản, CCDC, cơ sở vật chất, chi phí và các hoạt động hành chính văn phòng.
- Quản lý, phân công và kiểm soát công việc của đội ngũ HCNS; đào tạo và hỗ trợ phát triển nhân sự trong nhóm.
- Phối hợp với Ban
Giám đốc và các Trưởng bộ phận xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự, quan hệ lao động và vận hành.
- Chủ động nhận diện các vấn đề/rủi ro về HCNS, đề xuất giải pháp và theo dõi đến khi hoàn thành.
- Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh
doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự, ưu tiên ứng viên từng giữ vai trò Trưởng nhóm/Team Leader hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm quản lý và triển khai tương đối đầy đủ các mảng C&B, tuyển dụng, quan hệ lao động và hành chính.
- Có khả năng xây dựng quy trình, hệ thống và quản lý công việc theo kế hoạch.
- Có kỹ năng quản lý, phân công và đào tạo đội ngũ.
- Tư duy chủ động, khả năng xử lý vấn đề tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với các cấp quản lý tốt.
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ quản lý công việc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ, y tế, chăm sóc sức khỏe hoặc các môi trường có yêu cầu cao về chất lượng dịch vụ.