MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Chịu trách nhiệm về kết quả chất lượng, dịch vụ hành chính của Phòng Hành chính Quản trị, gồm:
- Quản lý hành chính: xây dựng định mức chi phí và kiểm soát hoat động hành chính; phối hợp với Phòng Kế toán về quản lý tài sản của Tổng Công ty; xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định biểu mẫu về quản trị hành chính, thủ tục hành chính.
- Đảm bảo các hoạt động hành chính văn phòng (lễ tân, văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, văn phòng làm việc), hậu cần, lễ tân, tài sản & công cụ dụng cụ làm việc... đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, liên tục, môi trường/không gian làm việc sạch sẽ, đầy đủ,... cho hoạt động hàng ngày của Công ty.
- Cung cấp các dịch vụ hành chính cho công ty: vận chuyển, kho bãi và thiết bị CNTT phục vụ công việc.
- Lập kế hoạch, điều phối tổ chức và cung cấp các dịch vụ chăm sóc hậu cần cho CBNV trong sự kiện nội bộ (vận chuyển, lưu trú, ăn/uống,...). Kiểm soát, quyết toán các chi phí tổ chức này.
- Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý: đăng ký kinh doanh, sửa đổi giấy phép đăng ký kinh doanh,....lập các văn bản ủy quyền trên quy định phân cấp ủy quyền khi có sự thay đổi cán bộ được ủy quyền (tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm).
2. Quản lý nhân sự, tổ chức công việc của Phòng nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng 3. Xây dựng kế hoạch ngân sách phục vụ vận hành theo tháng/quý/năm và báo cáo thực hiện ngân sách/chí phí định kỳ và phát sinh.
4. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các quy định đó.
5. Xây dựng, soạn thảo và cập nhật các form mẫu liên quan đến phần việc của Phòng.
6. Xây dựng hệ sinh thái các nhà cung cấp và đánh giá chất lượng nhà cung cấp.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý hành chính. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý công tác hành chính tại các Công ty có qui mô > 500 nhân viên
- Dưới 40 tuổi. Ngoai hình ưu nhìn.
- Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế
- Nắm rõ quy trình quy định về cách thức vận hành văn phòng, kiểm soát cơ sở vật chất, quy trình/quy định/hướng dẫn/tiêu chuẩn cho quản lý tài sản, quản lý kho, quy hoạch tài sản, văn thư, lưu trữ, quy hoạch hồ sơ pháp lý, công tác Lễ tân văn phòng...
- Kỹ năng xây dựng kế hoạch, tổ chức sự kiện
- Kỹ năng đàm phán, thương thảo các loại hợp đồng dịch vụ
- Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, dứt điểm và khéo léo.
- Phẩm chất: trung thực, liêm chính
QUYỀN LỢI
THU NHẬP
- Lương tháng thỏa thuận theo năng lực ứng viên
- Gói thu nhập 15 tháng lương/năm
- Gói phúc lợi tiền mặt hơn 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
- Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
- Đóng BHXH đầy đủ và BH sức khỏe CMC Care ngay khi ký Hợp đồng chính thức
- Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân
- Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao. Tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế
- Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc
- Môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp
- Tham gia Team building và các hoạt động văn hóa đa dạng
- Được vinh danh các giải thưởng năm của Tập đoàn CMC, CMC TS và khen thưởng trên các thành tích xuất sắc (dự án, kinh doanh, quản trị)
- Thời gian nghỉ hàng tuần: Nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật