Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

• Chiến lược & cơ cấu tổ chức
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược tổ chức, mô hình phòng ban, định biên nhân sự theo từng giai đoạn phát triển của Công ty
- Xây dựng, điều chỉnh sơ đồ tổ chức, mô tả công việc (JD) và lộ trình thăng tiến cho từng vị trí.
- Phối hợp với Ban Giám Đốc để tối ưu năng suất lao động và giảm trùng lặp công việc giữa các phòng ban.
• Tuyển dụng & hội nhập
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng định kỳ theo nhu cầu phát triển của công ty.
- Phát triển nguồn ứng viên bền vững (liên kết trường đại học, trang tuyển dụng, mạng xã hội).
- Xây dựng và triển khai chương trình Onboarding - Hội nhập nhân sự mới chuyên nghiệp, đảm bảo nhân sự mới hiểu về văn hóa và công việc.
• Quản trị nhân sự & văn hóa nội bộ
- Quản lý toàn bộ chính sách nhân sự, lương thưởng, đánh giá KPI, 3P (Position - Performance - Person).
- Đảm bảo môi trường làm việc đoàn kết - vui vẻ - hiệu quả, thúc đẩy sự gắn kết giữa các phòng ban.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, văn hóa doanh nghiệp, công đoàn, sinh nhật, sự kiện hàng tháng/quý.
- Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và nhân viên, giải quyết xung đột, đảm bảo sự minh bạch và hài hòa.
• Quản lý hành chính & quản lý hệ thống
- Chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ, biểu mẫu, quy trình, thủ tục hành chính, hợp đồng, quyết định, văn bản.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, chi phí hành chính.
- Kiểm soát tính tuân thủ nội quy - quy định.
• Đào tạo & phát triển nhân sự
- Phối hợp phòng Đào tạo để tổ chức các khóa kỹ năng mềm, nghiệp vụ, lãnh đạo cấp trung.
- Xây dựng chính sách phát triển nghề nghiệp, đánh giá năng lực, quy hoạch nhân sự kế cận.
- Đề xuất kế hoạch đào tạo nội bộ định kỳ để nâng cao năng lực đội ngũ.
• Các công việc khác khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc.