Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

Tham mưu cơ cấu tổ chức, định biên, kế hoạch nhân sự và ngân sách nhân sự theo mục tiêu kinh doanh; rà soát vai trò, JD, phân quyền và khoảng trống năng lực; đề xuất phương án tái cấu trúc khi cần.
Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý; chuẩn hóa quy trình và tiêu chí tuyển; xây Talent Pipeline cho vị trí trọng yếu; trực tiếp tuyển dụng cấp trung/chủ chốt và theo dõi chất lượng tuyển sau thử việc.
Kiểm soát onboarding, thử việc, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, chấm công, nghỉ phép, điều chuyển, thay đổi thông tin, offboarding và lưu trữ dữ liệu; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng hạn và có thể truy xuất.
Đề xuất, chuẩn hóa và tổ chức triển khai hệ thống lương, phụ cấp, thưởng, phúc lợi và KPI sau khi được phê duyệt; phối hợp Phòng Tài chính - Kế toán trong dữ liệu tính lương; tổ chức chu kỳ chấm, rà soát và hiệu chuẩn KPI; theo dõi các trường hợp cần cải thiện hiệu suất.
Xây dựng khung năng lực, chương trình hội nhập, kế hoạch đào tạo quản lý và cơ chế rà soát nhân tài/kế nhiệm; phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định nhu cầu đào tạo và đánh giá hiệu quả sau đào tạo. Nội dung chuyên môn do bộ phận chuyên môn chịu trách nhiệm.
Kiểm soát nội quy, quy chế, hợp đồng, bảo hiểm, thời giờ làm việc, nghỉ phép, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng và các hồ sơ lao động theo pháp luật hiện hành; tham mưu xử lý quan hệ lao động, tranh chấp và rủi ro; phối hợp quản lý hồ sơ lao động người nước ngoài khi phát sinh.
Quản lý văn thư - lưu trữ, tài sản, trang thiết bị, mua sắm, nhà cung cấp, chi phí hành chính, điều kiện làm việc và tiêu chuẩn khu vực văn phòng/cơ sở; phối hợp các đầu mối liên quan về an toàn, bảo trì và thủ tục hành chính theo phân công.
Chuyển hóa giá trị cốt lõi thành hành vi quản trị và chuẩn phối hợp; triển khai truyền thông nội bộ, ghi nhận, gắn kết và cơ chế lắng nghe; phân tích phản hồi/exit interview và đề xuất hành động cải thiện.
Duy trì dữ liệu nhân sự chuẩn; triển khai/khai thác HRM, hồ sơ số và dashboard; theo dõi các chỉ số như tuyển dụng, biến động nhân sự, chi phí, hiệu suất và đào tạo; ứng dụng automation/AI khi có hiệu quả rõ ràng, đảm bảo bảo mật và kiểm soát dữ liệu.
Giao mục tiêu và KPI, phân công công việc, kiểm soát tiến độ/chất lượng, coaching và phát triển 01 C&B, 01 Admin, 01 HR; đảm bảo phòng HCNS phản hồi kịp thời, nhất quán và có tinh thần dịch vụ nội bộ.