Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

* Công tác hành chính - văn phòng
- Điều hành hoạt động văn phòng: lễ tân, văn thư lưu trữ, bố trí không gian làm việc, quản lý chi phí hành chính.
- Quản lý tài sản cố định, máy móc, thiết bị, xe ô tô công ty, bảo mật thông tin.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ: Hội họp, truyền thông nội bộ, Team building, sinh nhật, ngày lễ tết, khen thưởng kỷ luật...
* Công tác tổng hợp - báo cáo
- Theo dõi, giám sát tiến độ các phòng ban theo kế hoạch đã được CEO phê duyệt.
- Đôn đốc, nhắc nhở và hỗ trợ các trưởng bộ phận hoàn thành công việc đúng hạn.
- Tổng hợp báo cáo điều hành, đề xuất giải pháp xử lý các điểm nghẽn trong quy trình hoặc phối hợp.
- Đại diện CEO tham dự các cuộc họp nội bộ, truyền đạt chỉ đạo và theo dõi kết quả thực hiện.
* Xây dựng quy trình & cải tiến hệ thống
- Rà soát toàn bộ quy trình hiện tại của công ty (marketing, sales, kế toán, CSKH...).
- Chuẩn hóa biểu mẫu, quy định, quy trình làm việc để giảm chồng chéo và nâng hiệu suất.
- Phối hợp cùng CEO ban hành Sổ tay vận hành nội bộ (Operation Handbook).
* Phát triển văn hóa & đào tạo doanh nghiệp
- Triển khai chương trình "Cẩm nang văn hoá Trí Khang Pharma".
- Xây dựng hoạt động truyền thông nội bộ, lan tỏa tinh thần chuyên nghiệp, kỷ luật và tự hào thương hiệu.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định nội bộ.
* Quản lý nhân sự
- Chủ trì việc xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự, mô tả công việc, quy trình làm việc của tất cả các Phòng ban/ Bộ phận trong Công ty.
- Xây dựng, thiết lập quy định lập kế hoạch và đánh giá kết quả công việc trong Công ty làm căn cứ trả lương thưởng.
- Lập dự toán ngân sách, định mức quỹ tiền lương của Công ty hàng năm. Kiểm soát quá trình sử dụng ngân sách tiền lương hiệu quả.
- Xây dựng chính sách tiền lương, thực hiện công tác BHXH, các chính sách phúc lợi cho người lao động: ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, hưu trí, tử tuất...
- Xây dựng khung năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp cho các vị trí làm căn cứ đào tạo, bổ nhiệm, điều chuyển nhân sự...
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, văn hóa làm việc hiệu quả, kết nối các thành viên trong Công ty tạo dựng môi trường làm việc tích cực theo đúng giá trị cốt lõi của BGĐ đề ra.
* Công tác tuyển dụng
- Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo, tuyển dụng nhân sự đáp ứng được yêu cầu kinh doanh.
* Kiểm soát, đánh giá & cải tiến
- Đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch theo KPI.
- Rà soát và cải tiến các quy trình nội bộ để tăng hiệu quả vận hành.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh về hành chính - nhân sự - văn phòng.