Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự / 19 hours ago

1. PHẠM VI CÔNG VIỆC:
Xây dựng hệ thống và quy trình (25%): Cơ cấu tổ chức, định biên, mô tả công việc, khung năng lực, hệ thống quy trình - biểu mẫu và giám sát tuân thủ
Quản trị hiệu suất (20%): Thiết kế và vận hành KPI/OKR từ công ty xuống cá nhân, chu trình đánh giá, gắn kết quả với đãi ngộ
Chính sách nhân sự và C&B (15%): Thang bảng lương, cơ chế lương 3P, ngân sách quỹ lương, chấm công - tính lương, bảo hiểm và phúc lợi
Tuyển dụng và kế thừa (12%): Kế hoạch nhân sự theo định biên, chuẩn hóa tuyển dụng, hội nhập - thử việc, quy hoạch kế thừa vị trí trọng yếu
Đào tạo và văn hóa (10%): Kế hoạch đào tạo năm, đào tạo hội nhập - an toàn - vận hành, truyền thông nội bộ và gắn kết đội ngũ
Pháp lý lao động và hành chính (14%): Nội quy, hợp đồng, quan hệ lao động, an toàn vệ sinh lao động, quản trị văn phòng, tài sản và 5S
Số hóa và báo cáo quản trị (4%): Phần mềm nhân sự, chuẩn hóa dữ liệu và bộ báo cáo quản trị định kỳ cho Ban Giám đốc
Lưu ý: hai mảng đầu tiên chiếm 45% tỷ trọng công việc. Công ty xác định rõ ưu tiên là xây dựng hệ thống và quản trị hiệu suất, phần việc sự vụ sẽ được phân bổ cho đội ngũ bên dưới.
2. KẾT QUẢ KỲ VỌNG:
30 ngày đầu: Nắm được toàn bộ vận hành từ văn phòng đến xưởng và kho; hoàn thành bản đánh giá hiện trạng hệ thống nhân sự - quy trình, chỉ ra các điểm nghẽn ưu tiên xử lý.
90 ngày đầu: Trình và được duyệt lộ trình chuẩn hóa hệ thống; hoàn thiện sơ đồ tổ chức, định biên, bộ mô tả công việc cho các vị trí trọng yếu; đưa cơ chế theo dõi tuân thủ SLA nội bộ vào vận hành.
06 tháng: Bộ KPI cấp công ty và phòng ban vận hành thực chất; hệ thống lương - thưởng gắn với kết quả đánh giá; ít nhất 05 quy trình liên phòng ban được ban hành và đào tạo.
12 tháng: Hệ thống quản trị nhân sự vận hành ổn định theo chu kỳ tháng - quý - năm; có báo cáo quản trị định kỳ cho Ban Giám đốc; đội ngũ đủ định biên và có lớp kế thừa cho vị trí trọng yếu.
3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
Bắt buộc
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế lao động hoặc tương đương.
03 năm ở vị trí quản lý.
Đã trực tiếp xây dựng ít nhất một hệ thống từ đầu: bộ mô tả công việc và khung năng lực, hệ thống KPI, hệ thống quy trình nội bộ hoặc cơ chế lương 3P. Vui lòng nêu cụ thể trong hồ sơ.
Nắm vững pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội và an toàn vệ sinh lao động.
Sử dụng thành thạo Excel hoặc Google Sheet ở mức nâng cao, có khả năng lập báo cáo quản trị bằng số liệu.
Ưu tiên (không phải yêu cầu bắt buộc)
Đã làm tại doanh nghiệp sản xuất có nhà máy và kho, quen với môi trường làm việc theo ca.
Có kinh nghiệm triển khai hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001 hoặc tương đương.
Đã từng triển khai phần mềm quản trị nhân sự và số hóa dữ liệu.
Phẩm chất chúng tôi coi trọng: chính trực, bảo mật, công tâm trong đánh giá, chủ động đề xuất và có kỷ luật thực thi. Xây được hệ thống là một chuyện, giữ cho hệ thống được tuân thủ là chuyện quan trọng hơn.
4. MỨC LƯƠNG VÀ CHẾ ĐỘ:
Lương cứng: 20.000.000 - 30.000.000 VNĐ/tháng (gross), thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế
Phụ cấp: Ăn trưa, điện thoại và đi lại
Thưởng hiệu suất: Theo quý, tương đương 10% - 20% lương quý, căn cứ kết quả KPI của vị trí
Thưởng cuối năm: Lương tháng thứ 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty
Thu nhập tham chiếu: Khoảng 320 - 500 triệu VNĐ/năm tùy năng lực và mức độ hoàn thành chỉ tiêu
Xét tăng lương: Định kỳ 01 lần/năm; xét đột xuất khi có đóng góp nổi bật hoặc mở rộng phạm vi phụ trách
Thử việc: 02 tháng, hưởng 85% lương chính thức và đầy đủ phụ cấp
Phúc lợi khác
Đóng bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp đầy đủ theo mức lương thực tế ngay khi ký hợp đồng chính thức.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Du lịch, nghỉ mát thường niên; quà và chế độ dịp lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ, thai sản.
Được cấp máy tính và công cụ làm việc; hỗ trợ chi phí đào tạo, hội thảo chuyên môn liên quan đến công việc.
5. THỜI GIAN LÀM VIỆC:
Giờ làm việc: 8:30 - 17:30, nghỉ trưa 12:00 - 13:30
Ngày làm việc: Thứ Hai đến Thứ 7. Nghỉ 02 thứ 7/tháng
6. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Hồ sơ gồm: CV
Gửi về: [protected info]· Tiêu đề email: "Ứng tuyển Trưởng phòng HCNS - Họ và tên". Hoặc zalo [protected info]
Liên hệ: Phòng Hành chính - Nhân sự, Công ty Cổ phần Solment Group · Điện thoại: [protected info]
Quy trình: sàng lọc hồ sơ trong 01 ngày làm việc → phỏng vấn vòng 1 với Tổng Giám đốc 🡪 Phỏng vấn vòng 2 (BGĐ) kèm phần trình bày phương án 90 ngày đầu → thư mời nhận việc.