Trưởng phòng Hành Chính Tổng Hợp
Công ty Cổ phần Công nghệ Sen Đỏ - Sendo Farm
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Bình Dương
Hết hạn: 16/03/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Tính chất công việc: linh hoạt làm việc ở 2 địa điểm,có xe đưa đón
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho VPs để phục vụ việc quản lý điều hành (nếu được yêu cầu);
• Đảm bảo phòng họp, công tác chuẩn bị bánh nước, lựa chọn và đặt nhà hàng, đặt phần ăn, đặt xe, ... để VPs &/ directors tiếp khách bên ngoài;
• Tiếp và hướng dẫn khách đến gặp VPs để liên hệ công tác;
• Chuẩn bị các thủ tục Visa, vé máy bay, khách sạn, work permit, thuê căn hộ, ... cho VPs & expats;
• Thực hiện các hồ sơ thanh toán công tác phí khi VPs, expats & directors đi công tác;
• Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các cuộc gọi từ đối tác, các bộ phận gọi đến;
• Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo của VPs đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
• Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với VPs;
• Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của VPs;
• Phụ trách quản lý tài sản công ty
• Thực hiện các công việc về hành chính tổng hợp khác theo yêu cầu của Chánh Văn Phòng/ Trưởng phòng/ Bộ phận (theo line)
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho VPs để phục vụ việc quản lý điều hành (nếu được yêu cầu);
• Đảm bảo phòng họp, công tác chuẩn bị bánh nước, lựa chọn và đặt nhà hàng, đặt phần ăn, đặt xe, ... để VPs &/ directors tiếp khách bên ngoài;
• Tiếp và hướng dẫn khách đến gặp VPs để liên hệ công tác;
• Chuẩn bị các thủ tục Visa, vé máy bay, khách sạn, work permit, thuê căn hộ, ... cho VPs & expats;
• Thực hiện các hồ sơ thanh toán công tác phí khi VPs, expats & directors đi công tác;
• Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các cuộc gọi từ đối tác, các bộ phận gọi đến;
• Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo của VPs đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
• Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với VPs;
• Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của VPs;
• Phụ trách quản lý tài sản công ty
• Thực hiện các công việc về hành chính tổng hợp khác theo yêu cầu của Chánh Văn Phòng/ Trưởng phòng/ Bộ phận (theo line)
Yêu cầu
• Nữ: 30-35 tuổi, ngoại hình dễ nhìn, giao tiếp tốt
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực
• Có tinh thần trách nhiệm, tính nguyên tắc cao và tự chủ trong công việc được phân công.
• Nhiệt huyết với công việc
• Hòa đồng, thân thiện và hợp tác tốt với các cá nhân và nhóm liên quan
• Sẵn sàng phục vụ khách hàng nội bộ một cách tốt nhất, yêu thích và gắn bó lâu dài với công ty, đam mê phát triển văn hóa FPT.
• Tốt nghiệp đại học
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực
• Có tinh thần trách nhiệm, tính nguyên tắc cao và tự chủ trong công việc được phân công.
• Nhiệt huyết với công việc
• Hòa đồng, thân thiện và hợp tác tốt với các cá nhân và nhóm liên quan
• Sẵn sàng phục vụ khách hàng nội bộ một cách tốt nhất, yêu thích và gắn bó lâu dài với công ty, đam mê phát triển văn hóa FPT.
• Tốt nghiệp đại học
Quyền lợi
13th Salary + Bonus base on performance
Extra Insurance - FPT Care
Annual performance review for salary raise and promotion.
Extra Insurance - FPT Care
Annual performance review for salary raise and promotion.
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
15/02/2024
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
Lĩnh vực
Bán lẻ/Bán sỉ
Kỹ Năng
Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Administrative Management
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
15/02/2024
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
Lĩnh vực
Bán lẻ/Bán sỉ
Kỹ Năng
Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Administrative Management
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 16/03/2024
- Thu nhập: 1100 - 1300 USD
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Sendo là một trong những trang thương mại điện tử lớn nhất Việt Nam hiện nay, được bảo trợ bởi tập đoàn FPT. Với mong muốn phục vụ nhu cầu mua sắm trực tuyến cho tất cả người tiêu dùng trên khắp Việt Nam, ứng dụng Sendo có mọi thứ bạn cần, không chỉ giúp bạn sở hữu được những sản phẩm yêu thích với giá hợp túi tiền mà còn đem đến sự yên tâm và tiện lợi nhất khi mua sắm trực tuyến, mang lại cuộc sống đầy đủ hơn. SENDO FARM - DỰ ÁN TRỌNG ĐIỂM CỦA TẬP ĐOÀN FPT
Sendo Farm là dịch vụ "Đi chợ kiểu mới" - an toàn và tiện lợi nhờ hệ thống điểm nhận hàng gần nhà.
Sendo Farm là dịch vụ "Đi chợ kiểu mới" - an toàn và tiện lợi nhờ hệ thống điểm nhận hàng gần nhà.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Tư Vấn Giải Pháp Định Cư ICAVIET
10-15 triệu
14/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HỒNG ĐĂNG
thỏa thuẩn đến 25tr
12/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
7,000,000 - 20,000,000 VNĐ
30/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ CHUYÊN VIỆT
Thoả thuận
12/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN THỰC PHẨM HOÀNG SƠN
Cạnh tranh
30/11/2024
Bình Dương
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.