Quản lý hành chính tổng hợp:
Xây dựng và quản lý ngân sách hoạt động của phòng Hành chính.
Tổ chức, giám sát công tác lễ tân, văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.
Quản lý và điều phối đội xe, công tác hậu cần cho các chuyến công tác, hội họp, sự kiện của Công ty.
Đảm bảo công tác an ninh, trật tự,
phòng cháy chữa cháy, vệ sinh tại văn phòng.
Quản lý mua sắm và nhà cung cấp:
Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản...
phục vụ hoạt động của Công ty.
Tìm kiếm, đánh giá và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng, điện, nước, internet, vệ sinh...).
Quản lý tài sản và cơ sở vật chất:
Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, kiểm kê toàn bộ tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty.
Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
Điều hành và phát triển đội ngũ:
Xây dựng, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong phòng.
Xây dựng và chuẩn hóa các quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý tương đương.
Kiến thức: Am hiểu về quản trị hành chính văn phòng, quản lý mua sắm, quản lý tài sản.
Kỹ năng:
Kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch và tổ chức công việc xuất sắc.
Kỹ năng đàm phán, quản lý nhà cung cấp tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả.
Chủ động, quyết đoán và có trách nhiệm cao.
Giao tiếp tốt, có khả năng kết nối và điều phối công việc với các phòng ban.