Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ liên quan tới công việc của Bộ phận Hành chính dưới sự giám sát của Lãnh đạo đơn vị Nghiệp vụ.
Trực tiếp chỉ đạo, điều hành, phân công công việc, giám sát, hướng dẫn việc thực hiện công việc của nhân viên và chịu trách nhiệm đối với toàn bộ công việc được giao trong phạm vi công việc của Bộ phận.
Lên kế hoạch và đề xuất mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cần thiết cho công việc.
Chịu trách nhiệm quản lý, cấp phát, kiểm kê, thu hồi tài sản công cụ dụng cụ của Công ty; theo dõi, giám sát việc sử dụng văn phòng phẩm, các máy móc văn phòng; sửa chữa khi trang thiết bị xảy ra hư hỏng.
Quản lý, giám sát các công việc văn thư lưu trữ: Quản lý con dấu, công văn đi - đến, các hợp đồng và các tài liệu khác.
Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị, sự kiện của công ty.
Giám sát việc đảm
bảo vệ sinh môi trường trong công ty.
Phối hợp với Công đoàn trong việc xây dựng kế hoạch và thực hiện các công việc liên quan đến quyền lợi của CBNV.
Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo đơn vị Nghiệp vụ phân công.
Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kinh tế, Hành chính hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
Có kinh nghiệm làm Quản lý công tác hành chính văn phòng hoặc giữ chức vụ Trưởng Bộ phận hành chính hoặc tương đương từ 02 năm trở lên.
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Outlook.
Nhanh nhẹn, tháo vát, Có khả năng bao quát; Xử lý tốt và hài hòa trong mối quan hệ giữa các đồng nghiệp và đối tác ngoài Công ty.
Kỹ năng quản lý, sắp xếp tổ chức công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe.
Thời gian làm việc:
Thứ 2 - Thứ 6 hàng tuần
Thỏa thuận lương: 20 - 30 triệu/ tháng
Lương tháng 13, 14 và hưởng đầy đủ các chế độ thưởng lễ, tết hấp dẫn theo quy định chung của công ty
Tham gia bảo hiểm sức khỏe PVI, BHXH đầy đủ
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đồng phục
Du lịch nghỉ mát, teambuilding hàng năm
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo về kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn cần thiết để
phục vụ cho công việc.
Được tiếp cận, cập nhật thông tin về các ngành kinh tế mũi nhọn của Việt Nam như nông sản, kim loại, năng lượng. Đồng thời được làm việc với các đối tác hàng đầu trong lĩnh vực giao dịch hàng hóa quốc tế từ Mỹ, Anh, Hồng Kông.
Phát triển tiềm năng bản thân và có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Tham gia các chương trình đào tạo miễn phí của MXV và các hoạt động ngoại khóa bổ ích.