Trưởng phòng Hành chính vận hành (Làm từ Thứ 2 - Thứ 6 / Thử việc hưởng 100% lương)
Hạn nộp hồ sơ: 05/12/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ liên quan tới công việc của Bộ phận Hành chính dưới sự giám sát của Lãnh đạo đơn vị Nghiệp vụ.
Trực tiếp chỉ đạo, điều hành, phân công công việc, giám sát, hướng dẫn việc thực hiện công việc của nhân viên và chịu trách nhiệm đối với toàn bộ công việc được giao trong phạm vi công việc của Bộ phận.
Lên kế hoạch và đề xuất mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cần thiết cho công việc.
Chịu trách nhiệm quản lý, cấp phát, kiểm kê, thu hồi tài sản công cụ dụng cụ của Công ty; theo dõi, giám sát việc sử dụng văn phòng phẩm, các máy móc văn phòng; sửa chữa khi trang thiết bị xảy ra hư hỏng.
Quản lý, giám sát các công việc văn thư lưu trữ: Quản lý con dấu, công văn đi - đến, các hợp đồng và các tài liệu khác.
Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị, sự kiện của công ty.
Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường trong công ty.
Phối hợp với Công đoàn trong việc xây dựng kế hoạch và thực hiện các công việc liên quan đến quyền lợi của CBNV.
Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo đơn vị Nghiệp vụ phân công.
Trực tiếp chỉ đạo, điều hành, phân công công việc, giám sát, hướng dẫn việc thực hiện công việc của nhân viên và chịu trách nhiệm đối với toàn bộ công việc được giao trong phạm vi công việc của Bộ phận.
Lên kế hoạch và đề xuất mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cần thiết cho công việc.
Chịu trách nhiệm quản lý, cấp phát, kiểm kê, thu hồi tài sản công cụ dụng cụ của Công ty; theo dõi, giám sát việc sử dụng văn phòng phẩm, các máy móc văn phòng; sửa chữa khi trang thiết bị xảy ra hư hỏng.
Quản lý, giám sát các công việc văn thư lưu trữ: Quản lý con dấu, công văn đi - đến, các hợp đồng và các tài liệu khác.
Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị, sự kiện của công ty.
Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường trong công ty.
Phối hợp với Công đoàn trong việc xây dựng kế hoạch và thực hiện các công việc liên quan đến quyền lợi của CBNV.
Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo đơn vị Nghiệp vụ phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kinh tế, Hành chính hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
Có kinh nghiệm làm Quản lý công tác hành chính văn phòng hoặc giữ chức vụ Trưởng Bộ phận hành chính hoặc tương đương từ 02 năm trở lên.
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Outlook.
Nhanh nhẹn, tháo vát, Có khả năng bao quát; Xử lý tốt và hài hòa trong mối quan hệ giữa các đồng nghiệp và đối tác ngoài Công ty.
Kỹ năng quản lý, sắp xếp tổ chức công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe.
Có kinh nghiệm làm Quản lý công tác hành chính văn phòng hoặc giữ chức vụ Trưởng Bộ phận hành chính hoặc tương đương từ 02 năm trở lên.
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Outlook.
Nhanh nhẹn, tháo vát, Có khả năng bao quát; Xử lý tốt và hài hòa trong mối quan hệ giữa các đồng nghiệp và đối tác ngoài Công ty.
Kỹ năng quản lý, sắp xếp tổ chức công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe.
Quyền lợi
Thời gian làm việc:
Thứ 2 - Thứ 6 hàng tuần
Thỏa thuận lương: 20 - 30 triệu/ tháng
Lương tháng 13, 14 và hưởng đầy đủ các chế độ thưởng lễ, tết hấp dẫn theo quy định chung của công ty
Tham gia bảo hiểm sức khỏe PVI, BHXH đầy đủ
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đồng phục
Du lịch nghỉ mát, teambuilding hàng năm
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo về kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn cần thiết để phục vụ cho công việc.
Được tiếp cận, cập nhật thông tin về các ngành kinh tế mũi nhọn của Việt Nam như nông sản, kim loại, năng lượng. Đồng thời được làm việc với các đối tác hàng đầu trong lĩnh vực giao dịch hàng hóa quốc tế từ Mỹ, Anh, Hồng Kông.
Phát triển tiềm năng bản thân và có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Tham gia các chương trình đào tạo miễn phí của MXV và các hoạt động ngoại khóa bổ ích.
Thứ 2 - Thứ 6 hàng tuần
Thỏa thuận lương: 20 - 30 triệu/ tháng
Lương tháng 13, 14 và hưởng đầy đủ các chế độ thưởng lễ, tết hấp dẫn theo quy định chung của công ty
Tham gia bảo hiểm sức khỏe PVI, BHXH đầy đủ
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đồng phục
Du lịch nghỉ mát, teambuilding hàng năm
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo về kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn cần thiết để phục vụ cho công việc.
Được tiếp cận, cập nhật thông tin về các ngành kinh tế mũi nhọn của Việt Nam như nông sản, kim loại, năng lượng. Đồng thời được làm việc với các đối tác hàng đầu trong lĩnh vực giao dịch hàng hóa quốc tế từ Mỹ, Anh, Hồng Kông.
Phát triển tiềm năng bản thân và có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Tham gia các chương trình đào tạo miễn phí của MXV và các hoạt động ngoại khóa bổ ích.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Hoa Binh International Towers, 106 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô
(Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Nghĩa Đô, Hà Nội)
1. Hoa Binh International Towers, 106 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Nghĩa Đô, Hà Nội)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Hoa Binh International Towers, 106 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô
(Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Nghĩa Đô, Hà Nội)
1. Hoa Binh International Towers, 106 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Nghĩa Đô, Hà Nội)
Thông tin chung
- Thu nhập: 20 - 30 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Hoa Binh International Towers, 106 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô
- (Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Nghĩa Đô, Hà Nội)
- 1. Hoa Binh International Towers, 106 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Nghĩa Đô, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN FIDT
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH MAKIORA VIỆT NAM
Hà Nội
19 - 22 Triệu VND
Sở Giao dịch Hàng hóa Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: tầng 16 tòa nhà văn phòng Hòa Bình, số 106 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Hành Chính - Lương Upto 30 Triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN KHÔI
Hà Nội
20 - 30 triệu VNĐ
Trưởng Phòng Quản Lý Tổng Thầu Và PPP
Công ty Cổ phần Tập đoàn Mặt trời (Tập đoàn Sun Group)
Hà Nội
Thoả thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
