Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

1- CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH:
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng theo yêu cầu: soạn thảo văn bản, in ấn, lưu trữ tài liệu, quản lý hồ sơ,...
Cung cấp văn phòng phẩm, vật tư cần thiết cho các phòng ban.
Quản lý các chi phí hành chính của doanh nghiệp (phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm, bảo vệ, vệ sinh, chi phí in ấn ... và cả chi phí tiếp khách)
Tìm kiếm các đơn vị, NCC cung cấp dịch vụ cho văn phòng.
Kiểm soát hoạt động sử dụng CSVC (lịch dùng phòng / lịch lớp..)
Viết báo cáo hoạt động của công ty hàng năm theo quy định Sở giáo dục và đào tạo.
2- CÔNG VIỆC NHÂN SỰ:
Đăng tin tuyển dụng các vị trí liên quan, tạo nguồn ứng viên tiềm năng (tuyển dụng NVVP, giáo viên..)
Sàng lọc, sắp xếp phỏng vấn ứng viên và đánh giá sau phỏng vấn.
Đào tạo hội nhập nhân viên mới
Quản lý hồ sơ nhân sự, xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ thông tin nhân sự
Tính lương, thưởng cho cán bộ nhân viên trong Công ty/trung tâm (lương ngạch bậc, đơn giá lương từng ca dạy, .... cho giáo viên)
Kiểm soát, chấm công và quản lý công
Thực hiện nội quy lao động và giờ giấc làm việc của toàn bộ Nhân viên/Giáo viên trung tâm
Làm hợp đồng lao động, thử việc, thực hiện công tác đánh giá thử việc liên quan
Thực hiện công tác BHXH, BHYT cho cán bộ nhân viên khi có phát sinh (tăng/ giảm BH, BH thai sản, ....)
Quản lý, hợp đồng, giải quyết các chế độ cho người lao động
Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty. Xây dựng hệ thống quy chế, quy trình, quy định của công ty. Giám sát việc thực hiện và chấp hành các nội quy đó.
Xây dựng quy trình đánh giá KPI và giúp công ty có những phương án đánh giá nhân sự hiệu quả.
3- CÔNG VIỆC KHÁC:
Đầu mối trao đổi với các NCC thuê ngoài dịch vụ
Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ