Mô tả Công việc
Nhiệm vụ 1: Xây dựng kế hoạch và tổ chức vận hành các công việc hành chính: văn thư - lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hậu cần hội họp, lễ tân, công văn đi/đến.
Nhiệm vụ 2: Tổ chức kiểm kê, bảo quản, điều chuyển và thanh lý tài sản cố định - công cụ dụng cụ định kỳ theo quy định của công ty và pháp luật.
Nhiệm vụ 3: Giám sát việc thực hiện nội quy văn phòng, tiêu chuẩn hình ảnh doanh nghiệp, công tác
bảo vệ, vệ sinh, môi trường làm việc.
Nhiệm vụ 4: Quản lý hợp đồng hành chính: thuê văn phòng, điện - nước, bảo trì tòa nhà, dịch vụ thuê ngoài (vệ sinh, bảo vệ, vận chuyển, cây xanh...).
Nhiệm vụ 5: Phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động đoàn thể, truyền thông văn hóa doanh nghiệp.
Nhiệm vụ 6: Triển khai các sáng kiến số hóa quy trình hành chính, chuẩn hóa biểu mẫu, giảm thiểu giấy tờ - thao tác thủ công.
Nhiệm vụ 7: Xây dựng và quản lý ngân sách hành chính toàn đơn vị phụ trách; đảm bảo chi phí tiết kiệm - minh bạch - có cơ sở.
Nhiệm vụ 8: Hướng dẫn và đào tạo đội ngũ hành chính tại các đơn vị thành viên.