Trưởng Phòng HCNS

I. Công việc nghiệp vụ:
1. Công tác quản lý nhân sự:
- Tham gia xây dựng nội quy, quy chế, quy trình làm việc phòng nhân sự, và Công ty.
- Quản lý hồ sơ CBNV toàn Công ty, theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý hành chính với nhân sự: Hợp đồng lao động, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản, chấm công... của người lao động trong phạm vi toàn Công ty.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, kỷ luật cũng như các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc.
2. Tuyển dụng: Lập kế hoạch, tuyển dụng, lựa chọn và đào tạo đội ngũ lao động phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của công ty.
3. Theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp.
4. Tổ chức, quản lý và thực hiện công tác hành chính, văn thư, hậu cần, an ninh, phương tiện di chuyển, vệ sinh,...Tổ chức và duy trì môi trường làm việc tại văn phòng công ty; cấp phát và quản lý tài sản, công tác lưu trữ tài liệu; tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty...
5. Thực hiện công tác đối ngoại: Đại diện cho Công ty để làm việc với các cơ quan, các cá nhân và tổ chức bên ngoài trong phạm vi công tác của mình.
II. Công việc quản lý điều hành:
1. Tham mưu cho Ban Giám đốc những chính sách nhân sự, xây dựng chỉ tiêu làm việc cho các phòng ban; Xây dựng cơ cấu định biên nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty;
2. Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá nhân viên, phối hợp với các phòng ban theo dõi kiểm tra việc thực hiện quản lý, đánh giá nhân viên định kỳ, ... Đồng thời rà soát, cập nhật chức năng nhiệm vụ từng bộ phận, đánh giá mức độ phù hợp các bản mô tả công việc nhân viên theo định hướng phát triển của công ty.
3. Chủ trì, hướng dẫn giải quyết các mối quan hệ lao động phát sinh trong toàn Công ty.
4. Quản lý và phân công công việc cho nhân viên trong phòng.
5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Ban giám đốc.