Trưởng Phòng HCNS

1. Về chuyên môn Nhân sự
1.1 Quản Lý Lương, Thưởng & Phúc Lợi:
- Xây dựng và quản lý chính sách, quy trình, phương pháp, chiến lược, ngân sách, cách thức, các chế độ tổng thể và chi tiết về tổng thu nhập (lương, thưởng, phúc lợi) ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, thuế, bảo hiểm vv..;
- So sánh, phân tích, đề nghị các chế độ, ngân sách và chi trả về tổng thu nhập.
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng và áp dụng KPI cho các khối/ban bộ phận phù hợp với từng thời kỳ
1.2 Tuyển Dụng
- Xây dựng chiến lược, hoạch định và tuyển dụng ... theo Ngân Sách và Kế hoạch Kinh doanh Hàng năm đã được phê duyệt
- Chuyên nghiệp hóa quy trình, chuẩn mực của chương trình Định Hướng Nhân Viên Mới
- Xây dựng, kết nối, phát triển hoạt động Tuyển dụng, nguồn và mạng lưới tuyển dụng, hình ảnh và thương hiệu Nhà Tuyển Dụng
1.3 Quản Lý Lao Động
- Quản lý thực hiện trọn quy trình quản lý lao động từ khi được tuyển dụng vào, Đánh giá, Quản lý Hợp đồng, Miêu Tả Công Việc, Cấp Bậc Chức vụ, Thông tin/Quyết định về Thay đổi Nhân viên, và Chấm dứt...;
- Thông tin, giải đáp, tư vấn các vấn đề về lao động và quan hệ lao động (luật lao động, chế độ, nội qui lao động, giải quyết khen thưởng, kỷ luật, công đoàn...)
2. Về chuyên môn Hành Chính:
2.1 Tổ Chức Sự Kiện
- Chủ trì tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Phối hợp với các đơn vị tổ chức các sự kiện phục vụ khách hàng, đối tác.
2.2 Quản Lý Tài Sản
- Thực hiện xây dựng quy trình và quản lý tài sản, thanh lý tài sản.
2.3 Quản Lý Hoạt Động Văn Phòng
- Giám sát, kiểm tra và hướng dẫn việc thực hiện công việc của chuyên viên Hành Chính và lễ tân văn phòng:
- Quản lý hoạt động và chi phí liên quan đến vận hành văn phòng: lễ tân, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trang thiết bị văn phòng (tại các phòng họp, khu vực chung), cước phí các dịch vụ đường truyền, cước phí gửi xe.
- Quản lý môi trường và không gian làm việc (vệ sinh, cảnh quan, môi trường, cây xanh).
- Quản lý hoạt động liên quan đến đi công tác của Cán Bộ Nhân Viên (CBNV) Công ty tại khu vực Miền Nam và các dịch vụ liên quan đến xe ô tô (xe Công ty/xe thuê), taxi, chi phí đi lại công tác.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc/HĐQT