TRƯỞNG PHÒNG HỆ THỐNG KHO

1. Quy hoạch & tổ chức khoa học hệ thống kho
Thiết kế sơ đồ kho, phân khu chức năng, mã hóa vị trí lưu trữ (location coding) thống nhất cho cả 5 kho.
Xây dựng quy chuẩn sắp xếp hàng hóa: dễ thấy - dễ lấy - dễ tìm - chính xác; áp dụng nguyên tắc FIFO/FEFO và phân loại ABC.
Thiết lập hệ thống nhận diện, biển chỉ dẫn, nhãn kệ hàng đồng bộ.
2. Lập kế hoạch diện tích & sức chứa
Dự báo nhu cầu hàng hóa theo kế hoạch cung ứng, tính toán diện tích/sức chứa cần thiết cho từng kho theo từng giai đoạn.
Xây dựng mô hình phân bổ hàng về kho tối ưu (theo vùng, theo nhu cầu, theo chi phí vận chuyển) - chấm dứt tình trạng "kho nào trống thì bỏ vào".
Kiểm soát tỷ lệ lấp đầy, đề xuất mở rộng/thu hẹp hoặc tái bố trí kho kịp thời.
3. Kiểm soát & tối ưu luân chuyển nội bộ
Phân tích nguyên nhân phát sinh luân chuyển nội bộ lớn (mục tiêu: giảm từ 1000 tấn xuống mức tối thiểu so với 500 tấn hàng về).
Thiết lập quy trình điều chuyển hàng giữa các kho có kiểm soát, có kế hoạch và đo lường hiệu quả.
4. Quản trị vận hành & đội ngũ kho
Chuẩn hóa quy trình nhập - xuất - tồn - kiểm kê - bảo quản tại tất cả các kho.
Đào tạo, hướng dẫn và giám sát đội ngũ quản đốc kho, thủ kho, phụ kho; xây dựng KPI và cơ chế đánh giá.
Triển khai ứng dụng công nghệ (WMS, mã vạch/QR, phần mềm quản lý kho) nếu có.
5. Báo cáo & cải tiến liên tục
Báo cáo định kỳ Ban Giám đốc về hiệu suất kho, chi phí, tồn kho, luân chuyển nội bộ.
Đề xuất sáng kiến cải tiến, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất kho.