1. Quy hoạch & tổ chức khoa học hệ thống kho
Thiết kế sơ đồ kho, phân khu chức năng, mã hóa vị trí lưu trữ (location coding) thống nhất cho cả 5 kho.
Xây dựng quy chuẩn sắp xếp hàng hóa: dễ thấy - dễ lấy - dễ tìm - chính xác; áp dụng nguyên tắc FIFO/FEFO và phân loại ABC.
Thiết lập hệ thống nhận diện, biển chỉ dẫn, nhãn kệ hàng đồng bộ.
2. Lập kế hoạch diện tích & sức chứa
Dự báo nhu cầu hàng hóa theo kế hoạch cung ứng, tính toán diện tích/sức chứa cần thiết cho từng kho theo từng giai đoạn.
Xây dựng mô hình phân bổ hàng về kho tối ưu (theo vùng, theo nhu cầu, theo chi phí vận chuyển) - chấm dứt tình trạng "kho nào trống thì bỏ vào".
Kiểm soát tỷ lệ lấp đầy, đề xuất mở rộng/thu hẹp hoặc tái bố trí kho kịp thời.
3. Kiểm soát & tối ưu luân chuyển nội bộ
Phân tích nguyên nhân phát sinh luân chuyển nội bộ lớn (mục tiêu: giảm từ 1000 tấn xuống mức tối thiểu so với 500 tấn hàng về).
Thiết lập quy trình điều chuyển hàng giữa các kho có kiểm soát, có kế hoạch và đo lường hiệu quả.
4. Quản trị vận hành & đội ngũ kho
Chuẩn hóa quy trình nhập - xuất - tồn - kiểm kê - bảo quản tại tất cả các kho.
Đào tạo, hướng dẫn và giám sát đội ngũ quản đốc kho, thủ kho, phụ kho; xây dựng KPI và cơ chế đánh giá.
Triển khai ứng dụng công nghệ (WMS, mã vạch/QR, phần mềm
quản lý kho) nếu có.
5. Báo cáo & cải tiến liên tục
Báo cáo định kỳ Ban
Giám đốc về hiệu suất kho, chi phí, tồn kho, luân chuyển nội bộ.
Đề xuất sáng kiến cải tiến, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất kho.
Bắt buộc:
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành: Quản trị Logistics, Kinh doanh,
Quản lý kho vận hoặc tương đương.
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệmở vị trí Trưởng/Phó phòng kho vận, Quản lý hệ thống kho, hoặc tương đương - ưu tiên ứng viên đã quản lýhệ thống kho đa điểm.
Thành thạo nguyên tắc sắp xếp kho (ABC, FIFO/FEFO), mã hóa vị trí, tính toán diện tích/sức chứa.
Có kinh nghiệm triển khai hoặc sử dụng phần mềm quản lý kho (WMS/ERP).
Kỹ năng lãnh đạo, đào tạo đội ngũ; tư duy hệ thống, phân tích số liệu tốt.
Sẵn sàng đi công tác các tỉnh (5 kho).
Ưu tiên:
Chứng chỉ Logistics (FIATA, CILT...), kinh nghiệm ngành hàng tương tự.
Kinh nghiệm tối ưu hóa chi phí luân chuyển nội bộ, quy hoạch kho mới.
Lương: thỏa thuận theo năng lực, có thể cao hơn với ứng viên xuất sắc.
Thưởng:Thưởng KPI/quý, thưởng dự án cải tiến (tiết kiệm chi phí kho vận), thưởng cuối năm.
Phụ cấp:Công tác phí, điện thoại, đi lại khi đi các kho tỉnh.
Bảo hiểm:BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật; cân nhắc gói bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
Đãi ngộ khác:Du lịch công ty, nghỉ phép theo luật, môi trường làm việc chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng (có thể lên Giám đốc Chuỗi cung ứng).
Hỗ trợ: Xe đưa đón/công tác phí khi đi kho tỉnh