1. Lập và quản lý
kế hoạch sản xuấtXây dựng, cập nhật kế hoạch sản xuất theo tháng/tuần/ngày căn cứ đơn hàng, tiến độ giao hàng, năng lực sản xuất và tình hình thực tế.
Chủ trì xây dựng kế hoạch sản xuất theo đơn hàng, năng lực sản xuất và tiến độ giao xe/sản phẩm.
Điều phối kế hoạch giữa Kinh doanh - Sản xuất - Kho - Mua hàng - QC - Kỹ thuật.
Kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi đơn hàng, năng lực sản xuất hoặc vật tư.
2. Lập kế hoạch nhu cầu vật tư
Xác định nhu cầu nguyên vật liệu, phụ tùng, linh kiện, hàng hóa theo kế hoạch sản xuất; theo dõi tình trạng thiếu/thừa vật tư.
3. Lập và điều phối kế hoạch cung ứng
Lập kế hoạch mua hàng/cung ứng theo nhu cầu; theo dõi tiến độ đặt hàng, giao hàng và thời gian đáp ứng của nhà cung cấp.
4. Theo dõi và kiểm soát tồn kho
Theo dõi số lượng tồn kho, tồn tối thiểu/tối đa, vật tư chậm luân chuyển; đề xuất phương án xử lý hàng tồn và hạn chế tồn kho vượt nhu cầu.
5. Quản lý tiến độ mua hàng
Kiểm soát tình trạng yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, thời gian giao hàng; phối hợp với Mua hàng và nhà cung cấp xử lý các trường hợp giao hàng chậm hoặc không đúng yêu cầu.
6. Kiểm soát chất lượng và số lượng vật tư đầu vào
Phối hợp với Kho, QC và Mua hàng kiểm tra tình trạng vật tư khi nhập; xử lý các trường hợp thiếu số lượng, sai chủng loại hoặc không đạt yêu cầu.
7. Điều phối xử lý thiếu vật tư
Chủ động phát hiện các vật tư có nguy cơ thiếu, báo cáo và đưa ra phương án xử lý để không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất/giao hàng.
8. Phối hợp với các bộ phận
Phối hợp Sản xuất, Kho, QC, Kỹ thuật, Kinh doanh và Kế toán để giải quyết các vấn đề liên quan đến kế hoạch, vật tư và tiến độ cung ứng.
9.
Quản lý nhân sự phòng
Phân công công việc, theo dõi tiến độ, hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra kết quả và đánh giá năng lực nhân viên thuộc phòng.
10. Báo cáo và phân tích
Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về kế hoạch sản xuất, tình hình cung ứng, tồn kho, vật tư thiếu/chậm và các vấn đề ảnh hưởng đến sản xuất - kinh doanh.
11. Thực hiện hệ thống quản lý, cải tiến
12. Công việc khác
Theo sự phân công của Ban Giám đốc, Quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU NĂNG LỰC:
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp: Cao đẳng/ Đại học trở lên
Chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Cung ứng, Kế toán, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan đến sản xuất.
Kinh nghiệm:
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất, cung ứng, mua hàng hoặc quản lý vật tư.
Có kinh nghiệm quản lý nhân sự và điều phối công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt sản xuất cơ khí, nội thất ô tô hoặc sản phẩm có nhiều chủng loại vật tư.
Tố chất:
Trách nhiệm, Trung thực, Chủ động, Quyết đoán, Công bằng
Cẩn thận, tỉ mỉ, Kỷ luật, có tinh thần hợp tác, có tư duy phân tích.
Kỹ năng sử dụng máy tính: Sử dụng được máy tính và các phần mềm văn phòng phục vụ công việc.
Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng ERP/phần mềm
quản lý sản xuất, kho hoặc mua hàng.
Trình độ ngoại ngữ: ưu tiên biết tiếng Anh;
Kỹ năng cần thiết:
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng tổ chức thực hiện sản xuất
Kỹ năng lập và phân tích báo cáo
Kỹ năng đào tạo và huấn luyện
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng quản trị rủi ro
Kỹ năng đọc bản vẽ và hiểu yêu cầu kỹ thuật
Kỹ năng quản lý, điều phối nhân lực
Kiến thức cần thiết:
Có khả năng lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch cứng ứng, quản lý NVL, tồn kho và mua hàng;
Hiểu về BOM, định mức vật tư, thời gian cung ứng (Lead Time) và nhu cầu vật tư theo kế hoạch sản xuất;
Hiểu các yêu cầu cơ bản về chất lượng vật tư và kiểm soát nhà cung cấp;
Có kiến thức thực tế về hoạt động sản xuất và khả năng cân đối tiến độ - vật tư - năng lực sản xuất - tồn kho;
Có khả năng thu thập, phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin và lập báo cáo chi tiết.