Trưởng Phòng Kế Hoạch - Cung Ứng

1. Lập và quản lý kế hoạch sản xuất
Xây dựng, cập nhật kế hoạch sản xuất theo tháng/tuần/ngày căn cứ đơn hàng, tiến độ giao hàng, năng lực sản xuất và tình hình thực tế.
Chủ trì xây dựng kế hoạch sản xuất theo đơn hàng, năng lực sản xuất và tiến độ giao xe/sản phẩm.
Điều phối kế hoạch giữa Kinh doanh - Sản xuất - Kho - Mua hàng - QC - Kỹ thuật.
Kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi đơn hàng, năng lực sản xuất hoặc vật tư.
2. Lập kế hoạch nhu cầu vật tư
Xác định nhu cầu nguyên vật liệu, phụ tùng, linh kiện, hàng hóa theo kế hoạch sản xuất; theo dõi tình trạng thiếu/thừa vật tư.
3. Lập và điều phối kế hoạch cung ứng
Lập kế hoạch mua hàng/cung ứng theo nhu cầu; theo dõi tiến độ đặt hàng, giao hàng và thời gian đáp ứng của nhà cung cấp.
4. Theo dõi và kiểm soát tồn kho
Theo dõi số lượng tồn kho, tồn tối thiểu/tối đa, vật tư chậm luân chuyển; đề xuất phương án xử lý hàng tồn và hạn chế tồn kho vượt nhu cầu.
5. Quản lý tiến độ mua hàng
Kiểm soát tình trạng yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, thời gian giao hàng; phối hợp với Mua hàng và nhà cung cấp xử lý các trường hợp giao hàng chậm hoặc không đúng yêu cầu.
6. Kiểm soát chất lượng và số lượng vật tư đầu vào
Phối hợp với Kho, QC và Mua hàng kiểm tra tình trạng vật tư khi nhập; xử lý các trường hợp thiếu số lượng, sai chủng loại hoặc không đạt yêu cầu.
7. Điều phối xử lý thiếu vật tư
Chủ động phát hiện các vật tư có nguy cơ thiếu, báo cáo và đưa ra phương án xử lý để không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất/giao hàng.
8. Phối hợp với các bộ phận
Phối hợp Sản xuất, Kho, QC, Kỹ thuật, Kinh doanh và Kế toán để giải quyết các vấn đề liên quan đến kế hoạch, vật tư và tiến độ cung ứng.
9. Quản lý nhân sự phòng
Phân công công việc, theo dõi tiến độ, hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra kết quả và đánh giá năng lực nhân viên thuộc phòng.
10. Báo cáo và phân tích
Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về kế hoạch sản xuất, tình hình cung ứng, tồn kho, vật tư thiếu/chậm và các vấn đề ảnh hưởng đến sản xuất - kinh doanh.
11. Thực hiện hệ thống quản lý, cải tiến
12. Công việc khác
Theo sự phân công của Ban Giám đốc, Quản lý trực tiếp.