Trưởng Phòng Kế Hoạch Sản Xuất (Biết tiếng Trung)

** Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và kiểm soát kế hoạch sản xuất theo đơn hàng; đảm bảo tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm, thời hạn giao hàng và sử dụng hiệu quả nguồn lực của công ty.
** Nhiệm vụ chính
* Lập kế hoạch sản xuất
Tiếp nhận và phân tích đơn hàng, dự báo nhu cầu sản xuất và thời hạn giao hàng.
Xây dựng kế hoạch sản xuất ngày, tuần, tháng phù hợp với năng lực máy móc, nhân lực và nguyên vật liệu.
Lập kế hoạch nguyên vật liệu, theo dõi nhu cầu cấp phát và phối hợp với bộ phận Mua hàng, Kho để đảm bảo nguồn cung phục vụ sản xuất.
* Theo dõi và kiểm soát tiến độ
Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch tại các công đoạn sản xuất; kịp thời phát hiện các nguy cơ chậm tiến độ.
Điều phối và điều chỉnh kế hoạch khi phát sinh thiếu nguyên vật liệu, máy móc hư hỏng, thiếu nhân lực hoặc thay đổi đơn hàng.
Đảm bảo tiến độ hoàn thành sản xuất và giao hàng theo yêu cầu của khách hàng.
* Điều phối và phối hợp liên phòng ban
Phối hợp với Sản xuất, Kho, Mua hàng, Chất lượng (QA/QC) và Kinh doanh để giải quyết các vấn đề phát sinh.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, hàng tồn kho, bán thành phẩm và thành phẩm.
Phối hợp xử lý các trường hợp hàng lỗi, sản xuất lại, thay đổi kế hoạch hoặc đơn hàng gấp.
* Quản lý và cải tiến
Quản lý, phân công công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên phòng Kế hoạch.
Xây dựng, chuẩn hóa quy trình lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và báo cáo sản xuất.
Phân tích nguyên nhân chậm tiến độ, tồn kho bất hợp lý và các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu suất sản xuất; đề xuất biện pháp cải tiến.
Phối hợp triển khai và sử dụng hệ thống ERP/MES trong quản lý kế hoạch, dữ liệu sản xuất nếu có.
* Báo cáo
Lập báo cáo kế hoạch và kết quả thực hiện sản xuất định kỳ.
Báo cáo tình trạng đơn hàng, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, tiến độ giao hàng và các vấn đề bất thường cho Ban Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
** Quyền hạn và trách nhiệm
Chủ động đề xuất và điều chỉnh kế hoạch sản xuất trong phạm vi được phê duyệt.
Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin cần thiết để lập và kiểm soát kế hoạch.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác của kế hoạch, chất lượng báo cáo và việc theo dõi tiến độ đơn hàng.
Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nhân lực, máy móc, nguyên vật liệu và đảm bảo tiến độ giao hàng.
* Thời gian làm việc: Thứ Hai đến thứ Sáu; nghỉ Thứ Bảy và Chủ nhật theo lịch công ty.