Trưởng phòng Kế hoạch và điều phối hàng hóa

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chủ trì xây dựng kế hoạch mua hàng, kế hoạch sản lượng sản xuất và ngân sách vật tư hàng hóa; tổ chức điều phối luân chuyển hàng hóa giữa kho trung tâm, nhà máy và hệ thống cửa hàng, đảm bảo nguồn hàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh, tối ưu tồn kho và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Lập kế hoạch mua hàng và sản lượng sản xuất (30%)
Tổng hợp, phân tích nhu cầu hàng hóa từ kế hoạch kinh doanh, dự báo bán hàng, tồn kho và kế hoạch phát triển hệ thống cửa hàng.
Xây dựng kế hoạch mua hàng theo chủng loại, số lượng, thời gian và ngân sách; đảm bảo nguồn cung đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
Phối hợp với Nhà máy xây dựng kế hoạch sản lượng sản xuất theo nhu cầu thị trường, năng lực sản xuất và tình hình tồn kho.
Theo dõi, đánh giá mức độ đáp ứng kế hoạch mua hàng và sản xuất; chủ động đề xuất điều chỉnh khi nhu cầu hoặc nguồn cung thay đổi.
Phối hợp với các đơn vị liên quan kiểm soát tiến độ cung ứng, hạn chế thiếu hàng, dư thừa hàng hóa và gián đoạn hoạt động kinh doanh.
2. Điều phối và luân chuyển hàng hóa toàn hệ thống (25%)
Xây dựng nguyên tắc và kế hoạch điều phối hàng hóa giữa kho trung tâm, nhà máy và các cửa hàng.
Tổ chức luân chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng căn cứ vào nhu cầu bán hàng, cơ cấu danh mục, tốc độ tiêu thụ và mức tồn kho thực tế.
Theo dõi tình trạng thiếu hàng, hàng bán chậm và hàng tồn vượt định mức; đề xuất phương án điều chuyển nhằm tối ưu khả năng bán hàng và sử dụng nguồn hàng.
Phối hợp với Khối Kinh doanh Bán lẻ và các đơn vị liên quan đảm bảo hàng hóa được phân bổ đúng nhu cầu, đúng thời điểm và đúng địa điểm.
Giám sát tiến độ điều chuyển, tính chính xác của chứng từ và việc tuân thủ quy trình luân chuyển hàng hóa.
3. Xây dựng và quản lý ngân sách vật tư, hàng hóa (15%)
Chủ trì xây dựng ngân sách mua hàng, vật tư và hàng hóa căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất và định hướng phát triển của Công ty.
Phối hợp với Tài chính/Kế toán và các đơn vị liên quan xác định nhu cầu vốn, kế hoạch sử dụng ngân sách và các định mức tồn kho.
Theo dõi tình hình thực hiện ngân sách; phân tích chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế, xác định nguyên nhân và đề xuất giải pháp kiểm soát.
Tham mưu phương án phân bổ ngân sách theo nhóm hàng, nhu cầu sản xuất và nhu cầu kinh doanh, đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn.
4. Quản lý kho trung tâm và tồn kho toàn hệ thống (20%)
Tổ chức quản lý hoạt động kho trung tâm, đảm bảo hàng hóa được tiếp nhận, bảo quản, xuất nhập và luân chuyển đúng quy trình.
Xây dựng và kiểm soát định mức tồn kho theo nhóm hàng, kho và cửa hàng; đảm bảo cân đối giữa khả năng đáp ứng nhu cầu và hiệu quả sử dụng vốn.
Theo dõi, phân tích cơ cấu tồn kho, tốc độ luân chuyển, tuổi tồn kho và tình trạng hàng hóa chậm luân chuyển trên toàn hệ thống.
Tổ chức kiểm kê định kỳ/đột xuất; kiểm soát tính chính xác giữa tồn kho thực tế và dữ liệu hệ thống, phối hợp xử lý các chênh lệch phát sinh.
Đề xuất giải pháp giảm tồn kho không hiệu quả, tối ưu vòng quay hàng hóa và nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu bán hàng.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý, bảo quản, an toàn và kiểm soát hàng hóa theo đặc thù ngành vàng bạc, đá quý.
5. Quản lý đội ngũ và cải tiến hệ thống (10%)
Tổ chức, phân công, giám sát và phát triển đội ngũ nhân sự thuộc phạm vi quản lý.
Xây dựng, chuẩn hóa quy trình lập kế hoạch hàng hóa, điều phối luân chuyển và quản lý tồn kho.
Thiết lập hệ thống báo cáo, chỉ tiêu theo dõi và dashboard phục vụ quản trị hàng hóa toàn hệ thống.
Đề xuất ứng dụng công nghệ và tự động hóa trong dự báo nhu cầu, lập kế hoạch cung ứng, điều phối hàng hóa và kiểm soát tồn kho.
Phối hợp với các Khối/Phòng liên quan cải tiến hiệu quả chuỗi cung ứng, đảm bảo tính liên kết giữa kế hoạch kinh doanh, sản xuất và cung ứng hàng hóa.
II. Yêu cầu công việc
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế hoạch hàng hóa, cung ứng, điều phối hoặc quản lý tồn kho; tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý.
Chuyên môn: Có kinh nghiệm lập kế hoạch mua hàng/sản xuất, quản lý ngân sách hàng hóa, điều phối luân chuyển và kiểm soát tồn kho đa điểm.
Phân tích dữ liệu: Có khả năng dự báo nhu cầu, phân tích tốc độ bán, vòng quay và cơ cấu tồn kho; sử dụng tốt Excel và các hệ thống ERP/phần mềm quản lý kho.
Năng lực quản lý: Tư duy hệ thống, lập kế hoạch, tổ chức điều phối và phối hợp liên phòng ban tốt; quyết đoán, chủ động xử lý vấn đề.
Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp bán lẻ chuỗi, sản xuất hoặc ngành hàng có giá trị tồn kho lớn; am hiểu đặc thù quản lý vàng bạc, đá quý là lợi thế.