Trưởng Phòng Kế Toán

A1. Trách nhiệm chính:
- Quản lý toàn bộ hoạt động của Phòng Kế toán.
- Chịu trách nhiệm triển khai công tác tổng hợp, kiểm tra số liệu kế toán.
- Lập các báo cáo kế toán theo yêu cầu định kỳ hoặc đột xuất.
- Thực hiện báo cáo hợp nhất cho tập đoàn.
A2. Nội dung công việc cụ thể:
1. Tổ chức, xây dựng, điều hành bộ máy Phòng Kế toán hoạt động phù hợp với mô hình kinh doanh theo yêu cầu và đinh hướng phát triển của Công ty.
2. Quản lý toàn bộ nhân sự của phòng, phân bổ, sắp xếp công việc phù hợp với năng lực của từng nhân sự, tuyển mới và đào tạo đội ngũ kế thừa.
3. Cập nhật, nghiên cứu, phổ biến và đào tạo cho nhân viên cấp dưới, các Phòng ban về các chính sách thuế, tài chính, thống kê, Luật doanh nghiệp, Luật lao động, ... của Nhà nước liên quan đến hoạt động của Công ty nhằm đưa ra cách thực hiện phù hợp.
4. Thực hiện công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến toàn bộ hoạt động của Công ty dưới hình thức giá trị và hiện vật, kiểm soát giá, chi phí phát sinh của các dự án, công trình, chi phí tại Văn phòng, Chi nhánh Sàn giao dịch của Công ty sao cho hợp lý, theo quy định của Luật quản lý thuế và Công ty.
5. Cung cấp các số liệu, tài liệu cho các Phòng ban liên quan việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch.
6. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, kiểm tra và xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo tài chính và các quyết toán theo quy định của Nhà nước và Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Cổ đông và Ban Tổng Giám đốc về tính chính xác của các báo cáo.
7. Theo dõi, phản ánh chính xác và kịp thời tình hình kinh doanh của Công ty, tham mưu về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh, thông qua công tác Tài chính - Kế toán, nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả đồng vốn, khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn kinh doanh.
8. Phối hợp với các Phòng ban khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý hiệu quả, hoàn thành công việc theo kế hoạch làm việc hằng năm của Công ty.
9. Tổ chức, giám sát lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hóa đơn theo quy định.
10. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, phân nhiệm và ủy quyền của Ban Tổng Giám đốc.
Quyền hạn:
- Quản lý, chỉ đạo, phân bổ công việc cho các nhân sự trong Phòng Kế toán.
- Đề nghị tuyển dụng, điều chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật nhân viên trong Phòng theo quy định của Công ty.
- Được quyền từ chối việc lập, ký duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu không phù hợp với Pháp luật hiện hành.
- Yêu cầu các Phòng ban trong Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu, số liệu cần thiết cho công tác kế toán, kiểm tra, kiểm toán của Phòng hoặc Cơ quan chức năng.
- Kiểm soát và ký duyệt tất cả các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các chứng từ tín dụng và các tài liệu liên quan đến việc thanh toán trong phạm vi ủy quyền, quản lý.
- Báo cáo trực tiếp các trường hợp vi phạm Pháp lệnh kế toán - thống kê cho Ban Tổng Giám đốc để xin ý kiến xử lý, điều chỉnh. Trường hợp đặc biệt, có thể báo cáo trực tiếp cho Hội đồng quản trị.