Trưởng Phòng Kho Vận (Logistics Manager)

I. Trách nhiệm quản lý
Tổ chức, điều hành và giám sát hoạt động Logistics bao gồm: Kho GDP trung tâm tại Bình Chánh, HCM và giao hàng. Điều phối và tối ưu chi phí vận hành Kho và chi phí giao hàng (tự giao + thuê ngoài).
II. Trách nhiệm chuyên môn
1. Quản lý kho hàng
• Xây dựng và giám sát việc thực hiện quy trình nhập - xuất - tồn kho.
• Quản lý tồn kho theo GDP, quản lý số lượng, chất lượng hàng hoá, tổ chức kiểm kê định kỳ/đột xuất.
• Kiểm soát hạn dùng, hàng cận date, hàng chậm luân chuyển; đề xuất giải pháp xử lý.
• Quản lý cơ sở vật chất, TSCĐ, phương tiện vận tải, an toàn lao động, cháy nổ.
2. Quản lý vận chuyển
• Lập kế hoạch, điều phối và giám sát hoạt động giao nhận hàng hóa.
• Điều phối nhân sự giao hàng, phương tiện → đảm bảo giao chính xác số lượng, chất lượng, hạn sử dụng, địa điểm, tốc độ giao hàng kịp thời nhanh chóng.
• Quản lý chi phí giao nhận: xăng dầu, nhân công, cầu đường, thuê ngoài.
• Tìm kiếm, đánh giá và quản lý đối tác vận chuyển
• Tối ưu kế hoạch giao hàng: gộp chuyến, tuyến giao hợp lý, so sánh hiệu quả giữa tự giao và thuê ngoài.
3. Quản lý nhân sự và điều hành hoạt động
• Quản lý và đánh giá hiệu suất đội ngũ nhân viên kho và nhân viên giao hàng.
• Chuẩn hóa và liên tục cải tiến quy trình kho - giao hàng, đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả.
4. Cải tiến và báo cáo
• Phân tích dữ liệu logistics, đánh giá hiệu quả hoạt động và đề xuất cải tiến.
• Xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) về tồn kho, vận chuyển, hiệu suất hoạt động.
• Tham gia vào các dự án chuyển đổi số/logistics thông minh nếu có.
III. Trách nhiệm phối hợp với Khối/Phòng/Ban
1. Phối hợp với bộ phận kế toán, mua hàng để đảm bảo số liệu tồn kho chính xác.
2. Phối hợp chặt chẽ với Phòng Bán hàng về kết quả giao hàng, thu tiền.
3. Phối hợp với Kế toán Kho để tối ưu chi phí vận hành kho và chi phí giao hàng.